Cadastro de Pessoa

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Cadastro de Pessoa

A tela de Cadastro de Pessoa foi projetada para atender à necessidade de incluir e organizar pessoas que participarão de operações no sistema, oferecendo ao usuário uma interface intuitiva e eficiente para o cadastro de novos registros. Por meio desta tela, o usuário tem à disposição recursos que permitem definir os tipos de pessoa (cliente, fornecedor, contador, etc.) e suas características específicas, facilitando o alcance de um cadastro completo e alinhado às exigências do sistema. Além disso, essa funcionalidade foi desenvolvida para garantir flexibilidade, segurança e organização, proporcionando uma experiência aprimorada na inclusão de informações essenciais.

Tela que exibirá o Cadastro de Pessoas

Funcionalidades

Consulte aqui as Funcionalidades do Sistema

Filtros para realizar o Cadastro de Pessoas

Campos do Cadastro de Pessoa:

Aba Dados

Código: Código gerado automaticamente ao salvar o cadastro, sendo único por registro, poderá ser utilizado posteriormente para pesquisar lojas específicas.
Ativo: Campo que determina se a pessoa está ativa ou não, podendo inativá-la a qualquer momento e também restaurá-la. Ao inativar uma pessoa, não será permitido efetuar novos lançamentos.
Data Cadastro: Campo bloqueado e preenchido automaticamente assim que salvo, registrando quando essa pessoa foi cadastrada no sistema.

Inscrição Pessoa Física

Deve ser utilizado quando deseja-se cadastrar uma pessoa que possui CPF, ao optar pela opção "Inscrição Pessoa Física" os campos da aba Dados serão apresentados:

Nome: digite o nome da pessoa, campo obrigatório e limitado a 60 caracteres.
CPF: campo obrigatório, limitado a 11 caracteres.
Tipo Contribuinte: Deve-se preencher se a pessoa é contribuinte de ICMS.
- Contribuinte: Pessoa contribuinte do ICMS.
- Não Contribuinte: Pessoa não contribuinte do ICMS.
- Isento: Pessoa isenta de contribuição do ICMS.
RG: Campo não obrigatório, podendo informar o RG da pessoa.
Data de Nascimento: Campo não obrigatório, para ser informado a data de nascimento da pessoa.
Gênero: Campo não obrigatório, podendo informar alguma das opções:
- Masculino
- Feminino
- Outro
- Prefiro não dizer

Inscrição Pessoa Jurídica

Deve ser utilizado quando deseja-se cadastrar uma pessoa que possui CNPJ, ao optar pela opção "Inscrição Pessoa Jurídica" os campos da aba Dados serão apresentados:

CNPJ: Digite o CNPJ completo da empresa, que deve conter 14 caracteres.

Assim que digitado o CNPJ será efetuado uma busca automática e preenchido os seguintes dados:

Razão Social (Aba Dados)
Situação Cadastral CNPJ (Aba Dados)
Data Situação Cadastral (Aba Dados)
Data Fundação (Aba Dados)
Nome Fantasia (Aba Dados)

Razão Social: Campo obrigatório, referente a razão social da empresa com no máximo 60 caracteres. Essa informação será apresentada na emissão de notas fiscais.
Situação Cadastral CNPJ: Refere-se o CNPJ está ativo ou em outra situação, possui a finalidade de alertar durante a digitação da nota fiscal evitando uma possível denegação da NF-e.
- Lupa de busca: Atualiza a situação cadastral conforme última atualização dos registros do CNPJ.
- Data Situação Cadastral: Ao buscar a situação ou preencher um CNPJ, essa data é preenchida conforme última atualização dos registros do CNPJ, caso a Situação Cadastral CNPJ seja alterada manualmente, a data será alterada para a mesma data de alteração manual.
- Data Fundação: Data referente ao início das atividades da pessoa como empresa, essa informação é preenchida automaticamente pela busca do CNPJ.
Nome Fantasia: Campo obrigatório, referente ao nome fantasia da empresa com no máximo 60 caracteres. Essa informação será apresentada na emissão de notas fiscais.
Regime Tributário: Deve ser preenchido conforme regime do CNPJ da empresa, essa informação irá impactar na formação dos impostos e arquivos fiscais.
Tipo Contribuinte: A escolha do tipo de contribuinte deve seguir de acordo com a IE e situação do CNPJ
- Contribuinte: Se contribuinte, é obrigatório o preenchimento do campo "Inscrição Estadual".
- Não Contribuinte: Se não contribuinte, o campo "Inscrição Estadual" é preenchido automaticamente com a palavra 'ISENTO', mas o campo permanece editável.
- Isento: Se isento, o campo "Inscrição Estadual" é preenchido automaticamente com a palavra 'ISENTO' e bloqueado.
Inscrição Estadual: Campo relacionado ao tipo de contribuição anterior.
IM - Inscrição Municipal: Campo não obrigatório, valor mínimo de 15 caracteres, é o número de identificação do contribuinte no Cadastro Tributário Municipal.

Aba Tipos de Pessoa

Deve ser adicionado no cadastro da pessoa as especializações que essa possui, cada tipo de pessoa irá possuir um comportamento diferente nas operações do sistema. Entenda cada tipo de pessoa:

Cliente
Fornecedor
Terceiro
Fabricante
Colaborador
Transportador (Exclusivo para Inscrição Jurídica)
Prestador de Serviço
Contador (Exclusivo para Inscrição Física)
Comprador (Exclusivo para Inscrição Física)
Representante (Exclusivo para Inscrição Física)
Operadora de Cartão (Exclusivo para Inscrição Jurídica)
Autorizadora de Cartão (Exclusivo para Inscrição Jurídica)
Instituição de Pagamento (Exclusivo para Inscrição Jurídica)

Aba LGPD

Nessa aba irá conter as informações relacionadas a LGPD do cadastro de pessoa, nenhum campo dessa aba é editável, pois as informações contidas vem diretamente do Portal do Cliente.

Aceite Termos de Uso: Indicativo se o cliente concordou com o Termo de Consentimento.
Bloqueado LGPD: Suspensão de qualquer operação de tratamento de dados pessoais dessa pessoa, solicitado pelo próprio titular.
Situação Cadastro LGPD: Através do portal o cliente poderá solicitar qualquer um dos tratamentos abaixo, podendo declarar o motivo através do ícone ao lado:
- Revogar aceite do Termo de Consentimento.
- Confirmação da Existência de Tratamento de Dados.
- Solicitar Informações sobre o Compartilhamento de Dados.
- Solicitar anonimização dos Dados.
- Solicitar Exclusão dos Dados.
- Solicitar Bloqueio do Tratamento dos Dados.
Ícone Motivo: Detalha o motivo informado pelo cliente referente a tratativa solicitada.