Cadastro de Agendamento Contábil

A tela de Cadastro de Agendamento Contábil permite registrar um novo agendamento de lançamento contábil no sistema.

Nesse cadastro são definidas as informações gerais do lançamento, como contas contábeis, valor total, loja e data de emissão, além das parcelas que determinam quando os lançamentos serão realizados.

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Campos do Cadastro

Código

Identificador do agendamento contábil. Gerado automaticamente pelo sistema após o salvamento do registro.

Descrição

Descrição utilizada para identificar o agendamento contábil.

Valor Total

Valor total do agendamento contábil.

Loja

Define a loja vinculada ao agendamento.

Data de Emissão

Data de criação ou emissão do agendamento contábil.

G/C Crédito

Conta contábil que receberá o valor creditado quando o lançamento for executado.

G/C Débito

Conta contábil que receberá o valor debitado quando o lançamento for executado.

Histórico Padrão

Histórico contábil previamente cadastrado que descreve o motivo do lançamento.

Tipo Centro de Custo

Define o tipo de centro de custo associado ao lançamento contábil, quando aplicável.

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Agendamento de Parcelas

A seção Agendamento permite configurar as datas em que os lançamentos contábeis serão realizados.

É possível adicionar parcelas individualmente ou criar múltiplas parcelas automaticamente.

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Adicionar Parcela

Permite cadastrar manualmente uma parcela do agendamento.

Campos

Data da Parcela

Define a data em que o lançamento contábil será executado.

Valor

Valor da parcela correspondente ao agendamento.

Centro de Custo

Centro de custo vinculado ao lançamento contábil da parcela.

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Adicionar Múltiplas Parcelas

Permite gerar automaticamente várias parcelas com base em critérios definidos pelo usuário.

Campos

Quantidade de Parcelas

Número total de parcelas que serão criadas.

Data da Primeira Parcela

Data inicial do agendamento.

Valor Total

Valor total que será distribuído entre as parcelas.

Centro de Custo

Centro de custo que será utilizado para todas as parcelas geradas.

Comportamento

O sistema divide o valor total igualmente entre as parcelas criadas.

Caso ocorra diferença por arredondamento, a última parcela será ajustada automaticamente.

Todas as parcelas geradas utilizarão o mesmo centro de custo informado.

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Barra de Ações

Salvar

Grava o agendamento contábil no sistema.

Salvar e cadastrar um novo

Grava o registro atual e mantém a tela aberta para um novo cadastro.

Cancelar

Cancela a operação e retorna para a tela anterior sem salvar as alterações.

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Regras e Comportamentos Importantes

• O código do agendamento contábil é gerado automaticamente pelo sistema.

• Os campos Descrição, Valor Total, Loja, Data de Emissão, Conta Débito, Conta Crédito e Histórico Padrão são obrigatórios para salvar o cadastro.

• É necessário cadastrar ao menos uma parcela para que o agendamento seja válido.

• O valor total das parcelas deve corresponder ao valor total informado no agendamento.

• O sistema permite cadastrar parcelas individualmente ou gerar múltiplas parcelas automaticamente.

• Os lançamentos contábeis serão executados nas datas configuradas nas parcelas do agendamento.

• Após salvo, o agendamento passa a fazer parte do controle de lançamentos contábeis programados do sistema.