> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.vrsoft.com.br/vrmaster/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.vrsoft.com.br/vrmaster/manual-do-sistema/manual-do-sistema-vr-master/manual-do-sistema-vr-master-versoes/manual-do-sistema-vr-master-ferramentas-v4-6/manual-do-sistema-vr-master-ferramentas-v4-6-financeiro-contas-pagar/manual-do-sistema-vr-master-ferramentas-v4-6-financeiro-contas-pagar-despesas/manual-do-sistema-vr-master-ferramentas-v4-6-financeiro-contas-pagar-despesas-outras-despesas.md). # Outras Despesas ## **INTRODUÇÃO** Na funcionalidade de lançamento de outras despesas, você pode registrar gastos que não têm relevância fiscal. Por exemplo, consertos de pneus de veículos de entrega, reparos em motores de freezers ou até mesmo pagamentos diretos a funcionários são situações em que a emissão de nota fiscal de entrada não é possível. Essa funcionalidade oferece uma maneira prática de documentar e organizar essas despesas essenciais para a operação, mesmo quando a emissão de nota fiscal não é viável. ## **RECURSOS E PARAMETRIZAÇÃO** ![](/files/OafGwacmNfQdxQJJYzIf) - Consultar (Teclas de atalho F1 ou ALT+C). Complete os campos de pesquisa conforme suas preferências e, em seguida, clique neste botão para consolidar a busca. Os resultados da pesquisa serão exibidos na área abaixo. ![](/files/tZ5t1jBG5sVPhtyDivJL) ![](/files/pz4aaU3nURUEi0S75DEm) - Exportações (Sem teclas de atalho). Utilize as exportações de Relatório, Arquivo e Planilha para uma lista ou consulta realizada. [Clique aqui e veja como funciona cada uma das exportações.](/vrmaster/equipamentos-homologados/instalacao-impressora-sweda-si-300s-windows/manual-do-sistema-vr-setup-pdv-instalacao-e-configuracao/instalacao-pdv/manual-do-sistema-vr-concentrador-ferramentas/manual-do-sistema-vr-master-cadastro-operacional-usuario/exportacoes-do-sistema.md) ![](/files/irnYZEgawuZYo3L71V5T) - Permissão (Sem teclas de atalho). Clique neste botão para dar permissão a usuários em ações da tela. [Clique aqui e veja o manual completo de permissões.](/vrmaster/equipamentos-homologados/instalacao-impressora-sweda-si-300s-windows/manual-do-sistema-vr-setup-pdv-instalacao-e-configuracao/instalacao-pdv/manual-do-sistema-vr-concentrador-ferramentas/manual-do-sistema-vr-master-cadastro-operacional-usuario/permissoes-do-sistema.md) ![](/files/X9SMkYbCblAsLCK67GK7) - Calendário (Teclas de atalho F6). Clique neste botão para abrir um calendário e selecionar uma data. ![](/files/pyiwE1Rf4f0twvRswPAK) - Incluir (Teclas de atalho F2 ou ALT+I). Clique neste botão para realizar um novo lançamento de despesas; ![](/files/X8VB1NIs0eZB8tRsQu8X) - Excluir (Teclas de atalho F7 ou ALT+X). Após realizar a pesquisa selecione a despesa e clique neste botão para excluir; ![](/files/VWb6Xt2ZKi9n2o2RBC1K) - Imprimir (Teclas de atalho F4 ou ALT+P). Este botão serve para realizar a impressão da lista exibida pela pesquisa. ![](/files/BCfIWZBd9lsCIJ6iobSG) - Filtro (Teclas de atalho ALT+L). Utilize essa ferramenta para atribuir mais filtros a pesquisa que deseja realizar. ![](/files/XaOv3Tu3DkfKECOB6BTR) - Editar (Teclas de atalho ALT+D). Após realizar a pesquisa selecione um item na lista e clique neste botão para realizar a modificação do lançamento de orçamento. ![](/files/VZ1UHdlKcj8mOgORlIPr) - Reprocessar Centro Custo (Sem teclas de atalho). Ao clicar nesse botão o Centro de Custo irá ser atualizado. ![](/files/Su6sZpq9WI420s4Uk4ei) - Exibir Divergências (Sem teclas de atalho). Caso as despesas ultrapassem o valor definido no menu (Financeiro > Contas a Pagar > Despesas > Orçamento) as divergências serão exibidas ao clicar no nesse botão e somente o usuário que tiver permissão conseguirá liberar essas despesas que ultrapassarem o limite definido. ![](/files/2hikocn272gZZJ1gqlOC) - Parametrizar (Teclas de atalho ALT+Z). ![](/files/vTO0SIYRgCR3OrGpPt6d) * Quantidade Dias Mínimo Vencimento - Ao inserir um valor no campo "Quantidade Dias Mínimo Vencimento", o sistema só realizará o lançamento da despesa se o vencimento da primeira parcela estiver dentro do intervalo de dias especificado. Isso proporciona um controle preciso sobre a programação dos pagamentos, garantindo que a primeira parcela respeite o prazo estabelecido. * Verifica dia útil - A opção "Verifica dia útil" oferece a funcionalidade de verificar se o vencimento ocorre em um dia útil. Se essa opção não estiver marcada, a contagem dos dias para o vencimento será corrida, incluindo fins de semana e feriados. Essa flexibilidade permite adaptar o sistema de acordo com a necessidade, considerando ou ignorando os dias não úteis na contagem para o vencimento das despesas. ![](/files/t7sWTw45JPEpGWEQEVcT) * Seção Divergência Orçamento: * Workflow: Esse campo serve para adicionar um usuário que será o responsável por fazer a liberação de orçamentos com divergência. ## **LANÇAMENTO DE OUTRAS DESPESAS** * Acesse o menu: Financeiro / Contas a Pagar / Despesas / Outras Despesas; * Clique no botão Incluir (![](/files/pyiwE1Rf4f0twvRswPAK); ![](/files/2n1qmbDhyvbYPDCY2foq) ![](/files/JdRWdhhYmjaBDoen8JDy) - Centro Custo (Sem teclas de atalho). Ao clicar neste botão, você poderá realizar o lançamento e configurar o centro de custo, se necessário. Se o "Tipo Centro de Custo" já estiver configurado, o sistema carregará essa informação automaticamente. Entretanto, você tem a flexibilidade de efetuar alterações no centro de custo para cada item da nota, ajustando conforme as necessidades específicas de cada transação. Essa funcionalidade proporciona um controle mais detalhado sobre a alocação de custos em cada lançamento, garantindo maior precisão na gestão financeira.Veja como lançar corretamente clicando aqui. ![](/files/AkLif6IEy3KJDBcCAXwn) - Copiar (Teclas de atalho ALT+O). Ao clicar neste botão, as informações preenchidas nos campos serão copiadas para Fornecedor, Tipo Entrada, Estado, Valor, PIS/COFINS, Lista de Vencimentos e Observação. O lançamento pode ser replicado em qualquer situação, mas ao fazê-lo, um novo lançamento será criado com a situação "NÃO FINALIZADO". Isso permite duplicar entradas para facilitar o processo, mantendo a flexibilidade de realizar ajustes antes de finalizar. * Fornecedor: Indique o fornecedor nesta área. * Estado: Campo informativo sobre o estado ao qual o fornecedor está associado. * Nº Documento: Número do documento referente à despesa a ser registrado. * Data Entrada: Data em que a despesa é inserida no sistema. * DataEmissão: Data em que a despesa foi emitida. * Tipo: Especifique o tipo de despesa sendo registrada. * Valor: Informe o valor total da despesa. * Situação: Campo informativo que identifica se a despesa está ou não finalizada. * Tipo PIS/Cofins: Informe o tipo de PIS/Cofins associado à despesa. * Vencimentos: Neste campo, informe os vencimentos e suas respectivas parcelas. ![](/files/R29HVEcnBYPoo1PkCRR7) - Clique neste botão para adicionar uma ou várias parcelas de vencimento ao lançamento de despesa, permitindo uma gestão flexível de prazos e parcelamentos. ![](/files/KL4PKdSIH8sAxQuIizMB) - Para remover uma parcela, basta selecioná-la e clicar neste botão. Essa ação simplifica o processo de exclusão de parcelas específicas. ![](/files/XXjX7bT5zRKeR6C9ZlGC) - Ao pressionar este botão, o valor total do campo "Valor" será distribuído de maneira equitativa entre as parcelas listadas em "Vencimentos". Essa funcionalidade simplifica a divisão uniforme do montante total entre as diferentes datas de vencimento registradas para facilitar o processo de atribuição de valores às parcelas. ![](/files/6mx2F5zRZr8OqtNO2tvu) - Ao acionar este botão, forneça uma data inicial para o primeiro vencimento e a quantidade total de parcelas da despesa em lançamento. Essa ação facilita a definição rápida e eficiente das datas de vencimento para todas as parcelas associadas à despesa. * O espaço destinado à "Observação" possibilita inserir informações adicionais e detalhadas sobre a despesa, contribuindo para uma documentação mais completa e esclarecedora do lançamento. --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter: ``` GET https://docs.vrsoft.com.br/vrmaster/manual-do-sistema/manual-do-sistema-vr-master/manual-do-sistema-vr-master-versoes/manual-do-sistema-vr-master-ferramentas-v4-6/manual-do-sistema-vr-master-ferramentas-v4-6-financeiro-contas-pagar/manual-do-sistema-vr-master-ferramentas-v4-6-financeiro-contas-pagar-despesas/manual-do-sistema-vr-master-ferramentas-v4-6-financeiro-contas-pagar-despesas-outras-despesas.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.