> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.vrsoft.com.br/vrmaster/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.vrsoft.com.br/vrmaster/manual-do-sistema/manual-do-sistema-vr-master/manual-do-sistema-vr-master-versoes/manual-do-sistema-vr-master-ferramentas-v4-5/manual-do-sistema-vr-master-ferramentas-v4-5-nota-fiscal-despesa.md). # Despesa ## **INTRODUÇÃO** A ferramenta Consulta de Nota de Despesa do sistema VR Master foi desenvolvida para facilitar o controle e a gestão das notas fiscais relacionadas a despesas operacionais da empresa — como serviços contratados, contas de consumo, compras gerais, entre outros. Essa funcionalidade permite que o usuário pesquise, visualize, filtre e analise notas fiscais que já foram lançadas no sistema, com base em diversos critérios, como data, fornecedor, tipo de despesa, loja, entre outros. ![](/files/M95pSDTMcUGdn7Mmg5qM) ![](/files/m9woU7dXMZcH11F97UAI) - Consultar (Teclas de atalho F1 ou ALT+C ). Preencha os filtros da tela como desejar em seguida clique neste botão para trazer o resultado de sua consulta. O resultado dessa pesquisa aparecerá em seguida no centro da tela. ![](/files/LuHuEvEdEsACJOuYGdxI) - Ferramentas. [Clique aqui e veja o manual completo das ferramentas.](/vrmaster/equipamentos-homologados/instalacao-impressora-sweda-si-300s-windows/manual-do-sistema-vr-setup-pdv-instalacao-e-configuracao/instalacao-pdv/cadastro-de-biometria/manual-do-sistema-vr-pdv-ferramentas/manual-do-sistema-vr-pdv-ferramentas-self-checkout/manual-do-sistema-vr-pdv-ferramentas-self-checkout-funcoes-administrativas/mapa-de-funcoes/funcao-163/manual-do-sistema-vr-master-administrativo-cotacao-cliente/manual-ferramentas.md) ![](/files/KcGVRpqAZYYgLvASl23e) - Exportações (Sem teclas de atalho). Utilize as exportações de Relatório, Arquivo e Planilha para uma lista ou consulta realizada. [Clique aqui e veja como funciona cada uma das exportações.](/vrmaster/equipamentos-homologados/instalacao-impressora-sweda-si-300s-windows/manual-do-sistema-vr-setup-pdv-instalacao-e-configuracao/instalacao-pdv/manual-do-sistema-vr-concentrador-ferramentas/manual-do-sistema-vr-master-cadastro-operacional-usuario/exportacoes-do-sistema.md) ![](/files/5r7tj50Il7nFjcPTcyUZ) - Incluir (Teclas de atalho F2 ou ALT+I). Clique neste botão para realizar um novo lançamento de nota fiscal entrada; ![](/files/2in2QnCIasFj0RsnAnDH) - Excluir (Teclas de atalho F7 ou ALT+X). Após realizar a pesquisa selecione a nota e clique neste botão para excluir; ![](/files/E9QPlsU3543dwHqdt835) - Imprimir (Teclas de atalho F4 ou ALT+P). Este botão serve para realizar a impressão da lista exibida pela pesquisa. **Filtros de Consulta (parte superior da tela)** Esses campos servem para filtrar as notas fiscais conforme os critérios desejados: * Tipo Data: Define o tipo de data para o filtro (ex: data de entrada, emissão etc.). * Período: Intervalo de datas para consulta. * Fornecedor: Permite buscar notas de um fornecedor específico. * Tipo: Tipo de nota/despesa (ex: serviço, produto etc.). * Nº Nota: Buscar uma nota fiscal específica pelo número. * Situação: Filtra notas por status (ex: todas, pendentes, aprovadas...). * Loja: Filtra por filial ou loja onde a nota foi lançada. **Tabela de Resultados (centro da tela)** Mostra a lista de notas que atendem aos filtros escolhidos. Cada coluna representa uma informação: * Selecionado: Caixa de seleção para escolher a nota. * Nº Nota: Número da nota fiscal. * Série: Série da nota (geralmente usada para organizar sequências de emissão). * Loja: Filial/loja onde a nota foi lançada. * Fornecedor: Código do fornecedor. * Razão Social: Nome da empresa fornecedora. * Data Entrada: Data em que a nota entrou no sistema. * Data Emissão: Data de emissão da nota. * Tipo Entrada: Classificação da despesa (ex: serviços, água, consultoria etc.). * Valor Bruto: Valor total da nota sem deduções. * Valor ICMS: Valor do ICMS destacado na nota. * Valor Total: Valor final da nota após descontos/impostos. ## **LANÇAMENTO DE DESPESAS** Essa tela permite visualizar e editar as informações detalhadas de uma nota fiscal de despesa lançada no sistema. Aqui você pode verificar dados como fornecedor, valores, vencimentos, impostos retidos, observações e mais. ![](/files/vbu6z5c58oiwXeTqZNxd) **Descrição dos Campos de Seleção** * Loja: Unidade da empresa onde a despesa foi registrada. * Fornecedor: Código e nome do fornecedor da nota. * Tipo: Código e descrição do tipo da despesa (ex: Alarme, Manutenção, etc). * Tipo Pagamento: Forma de pagamento usada (ex: Boleto Bancário, Transferência). * Data Entrada: Data em que a nota fiscal foi registrada no sistema. * Valor Bruto: Valor total da nota fiscal antes de descontos ou retenções. * ICMS: Tipo de ICMS relacionado à despesa (ex: Isento, Saída, etc.). * ICMS sobre Frete: Valor do ICMS aplicado especificamente sobre o frete (se houver). * Tipo Serviço: Campo opcional para detalhar o tipo de serviço prestado. * Estado: UF do fornecedor da nota. * Nº Nota / Série / Modelo: Identificadores da nota fiscal conforme emitida pelo fornecedor. * Situação: Status da nota (ex: Finalizado, Pendente, Cancelado). * Chave NF-e: Número da chave eletrônica da nota fiscal (NF-e), se aplicável. * Data Emissão: Data em que a nota foi emitida pelo fornecedor. **Vencimentos** Lista as datas de vencimento e os valores associados à nota (ex: se for parcelada). **Retenções** Permite informar impostos retidos na fonte, como IRRF, INSS, ISS, etc. Campos: * Imposto: Tipo de imposto retido * Base de Cálculo: Valor sobre o qual o imposto é calculado * % Alíquota: Percentual da alíquota * Retenção: Valor retido referente ao imposto \*\* Cálculo de ISS Retido\*\* Foi realizada uma melhoria no processo de lançamento de despesas, relacionada ao cálculo do ISS Retido. A partir desta atualização: • Agora é possível habilitar o campo "Base de Cálculo" do ISS Retido diretamente na tela de lançamento da despesa. • O sistema passa a considerar essa base informada para aplicar a alíquota do imposto, em vez de utilizar o valor bruto da nota. • Essa alteração garante mais flexibilidade e precisão nos casos em que a base de cálculo do ISS difere do valor total da despesa. ## **LANÇAMENTO DE DESPESAS** Disponibilizamos ao usuário a capacidade de preencher a "Chave NFS-e" com até 50 posições utilizando o campo existente chamado "Chave NF-e", desde que o campo "Modelo" esteja em branco, indicando que a nota fiscal trata-se de uma nota de serviço (Despesa). Justificativa: O ajuste visa reutilizar a infraestrutura existente para permitir a entrada de dados específicos para NFS-e, garantindo compatibilidade com as validações atuais e evitando mudanças desnecessárias em fluxos consolidados para a NF-e ![](/files/M95pSDTMcUGdn7Mmg5qM) ## **NOVIDADES DA VERSÃO** --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter: ``` GET https://docs.vrsoft.com.br/vrmaster/manual-do-sistema/manual-do-sistema-vr-master/manual-do-sistema-vr-master-versoes/manual-do-sistema-vr-master-ferramentas-v4-5/manual-do-sistema-vr-master-ferramentas-v4-5-nota-fiscal-despesa.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.