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# Cadastro

## **INTRODUÇÃO**

A ferramenta de "Produto Fornecedor" tem como propósito identificar e listar todos os produtos que um fornecedor específico comercializa. Isso inclui informações relevantes como os valores de tabela do produto, peso, quantidade de itens por embalagem e outras características específicas. Ao alimentar o sistema com essas informações, torna-se possível realizar comparações durante processos como cotações, pedidos de compra e entrada de notas. Essa funcionalidade contribui para uma gestão mais eficiente e assertiva, permitindo uma análise detalhada das opções disponíveis no relacionamento com o fornecedor.

## **RECURSOS E PARAMETRIZAÇÃO**

![](/files/OafGwacmNfQdxQJJYzIf) - Consultar (Teclas de atalho F1 ou ALT+C). Preencha os filtros da tela como desejar em seguida clique neste botão para trazer o resultado de sua consulta. O resultado dessa pesquisa aparecerá em seguida no centro da tela.

![](/files/5m8ilep5wTtEpwYnUMjz)

![](/files/pz4aaU3nURUEi0S75DEm) - Exportações (Sem teclas de atalho). Utilize as exportações de Relatório, Arquivo e Planilha para uma lista ou consulta realizada. [Clique aqui e veja como funciona cada uma das exportações.](/vrmaster/equipamentos-homologados/instalacao-impressora-sweda-si-300s-windows/manual-do-sistema-vr-setup-pdv-instalacao-e-configuracao/instalacao-pdv/manual-do-sistema-vr-concentrador-ferramentas/manual-do-sistema-vr-master-cadastro-operacional-usuario/exportacoes-do-sistema.md)

![](/files/irnYZEgawuZYo3L71V5T) - Permissão (Sem teclas de atalho). Clique neste botão para dar permissão a usuários em ações da tela. [Clique aqui e veja o manual completo de permissões.](/vrmaster/equipamentos-homologados/instalacao-impressora-sweda-si-300s-windows/manual-do-sistema-vr-setup-pdv-instalacao-e-configuracao/instalacao-pdv/manual-do-sistema-vr-concentrador-ferramentas/manual-do-sistema-vr-master-cadastro-operacional-usuario/permissoes-do-sistema.md)

![](/files/pyiwE1Rf4f0twvRswPAK) - Incluir (Teclas de atalho F2 ou ALT+I). Clique neste botão para realizar um novo cadastro de Produto Fornecedor;

![](/files/X8VB1NIs0eZB8tRsQu8X) - Excluir (Teclas de atalho F7 ou ALT+X). Após realizar a pesquisa selecione o Fornecedor e clique neste botão para excluir;

![](/files/VWb6Xt2ZKi9n2o2RBC1K) - Imprimir (Teclas de atalho F4 ou ALT+P). Este botão serve para realizar a impressão da lista exibida pela pesquisa.

![](/files/2hikocn272gZZJ1gqlOC) - Parametrizar (Teclas de Atalho ALT+Z). Verifique se o fornecedor calcula ou não o IVA caso sim marque a opção.

![](/files/p90ZYXizLYJ3Kd4Kk9aw)

* Calcula IVA - Quando o campo "Utiliza IVA" é marcado no cadastro do produto, o sistema verifica se o fornecedor associado também tem essa opção marcada no seu cadastro. Se ambos estiverem marcados, essa configuração pode influenciar o custo do produto ao gerar um pedido de compra, indicando que o produto está sujeito ao Imposto sobre Valor Agregado (IVA). Essa marcação está relacionada à aplicação de impostos e fatores financeiros durante a transação comercial.
* Utiliza embalagem SKU Fornecedor - Ao marcar essa flag, ao clicar duas vezes no item produto fornecedor, na aba código externos o sistema habilita novos campos, que são Quantidade por embalagem, Peso da embalagem e Fator da embalagem. Com esses novos campos, é possível ter o produto com o mesmo código externo com uma quantidade de embalagens diferente.

![](/files/BCfIWZBd9lsCIJ6iobSG) - Filtro (Teclas de Atalho ALT+L). Utilize essa ferramenta para atribuir mais filtros a consulta que deseja realizar.

![](/files/XaOv3Tu3DkfKECOB6BTR) - Editar (Teclas de Atalho ALT+D). Após realizar a pesquisa selecione um item na lista e clique neste botão para realizar a modificação do Produto Fornecedor.

## **CADASTRO DE PRODUTO FORNECEDOR**

* Acesse o menu: Cadastro / Operacional / Produto Fornecedor;
* Clique no botão Incluir(![](/files/pyiwE1Rf4f0twvRswPAK);

![](/files/Dv0gTK02vDx82UMyVddU)

![](/files/twVIctgdCETxMuc2g39p) - Alteração em lote (Tecla de atalho ALT+A). Esse botão serve para modificar simultaneamente vários registros de uma só vez. Na tela de Cadastro do Produto Fornecedor ele permite alterar a Divisão e o Estado dos produtos vinculados ao fornecedor. Abaixo está uma imagem como exemplo:

![](/files/tHGPbw5GQC8tPw2AOeu9)

* Ao adicionar um novo fornecedor, o sistema trará o estado da loja logada.

![](/files/qoiwHmWBoSuu3uSxvJo8) - Exportar (Tecla de atalho ALT+A). Selecione produtos de um fornecedor e clique nesta ferramenta para exportar os produtos para um outro fornecedor. Informe o fornecedor e sua divisão e clique no botão exportar.

![](/files/rUvdLybZjC82RqA0kx8a)

* Clique no botão Adicionar(![](/files/R29HVEcnBYPoo1PkCRR7);

![](/files/yCdwMA3aeVNgT2GRYaZD)

* Produto - Insira o nome ou código do produto fornecido pelo fornecedor.
* Embalagem - Selecione o tipo de embalagem do produto.
* Qtd. Emb. - Indique a quantidade de produtos por embalagem.
* Peso Emb. - Especifique o peso da embalagem.
* Fator Embalagem - Este campo refere-se ao fator de conversão da embalagem; consulte o Anexo 2 para uma explicação detalhada.
* Divisão - Escolha a divisão à qual o produto pertence.
* Código Externo - Informe o código externo atribuído a este produto.
* Clique na aba Custos.

![](/files/usKIOHG9jYHYsBhBf6oC)

* Custo Inicial - Insira qual o custo do produto;
* IVA" - Informe o IVA (Imposto sobre Valor Agregado) do produto.
* Custo Tabela - Este valor é obtido somando o Custo Inicial com o IVA, resultando no custo de tabela do fornecedor.
* Preço Venda - Indique o preço pelo qual o produto está sendo vendido. Para gerenciar o preço do produto, clique no botão Administra preço(![](/files/dObSrvx9TFrqZ4MvWNtl);
* Seção "Bonificação" - Identifique se o produto possui ou não bonificação. Os valores podem ser citados em termos de valores ou percentuais.
* Seção "IPI" - Identifique se o produto possui ou não IPI. Os valores podem ser citados em termos de valores ou percentuais.
* Seção "Verba" - Identifique se o produto possui ou não verbas. Os valores podem ser citados em termos de valores ou percentuais.
* Seção "Desconto" - Identifique se o produto possui ou não descontos. Os valores podem ser citados em termos de valores ou percentuais.
* Clique na aba Dados Fiscais;

![](/files/BlXE3u61zMaPGW2wi9D3)

* Tipo do Pis/Cofins Crédito - Aqui você seleciona o tipo de crédito do PIS/Cofins aplicável ao produto. O PIS (Programa de Integração Social) e a COFINS (Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social) são tributos federais cobrados sobre o faturamento das empresas.
* CSOSN do Produto - Nesta seção, você seleciona o CSOSN (Código de Situação da Operação no Simples Nacional) aplicável ao produto. O CSOSN é um código que identifica a situação tributária do produto para empresas enquadradas no Simples Nacional.
* Alíquota de Crédito - Neste campo, você indica a porcentagem de crédito do PIS/Cofins para o produto. Essa porcentagem é aplicada sobre o valor do produto para calcular o desconto nos impostos que a empresa pode receber.
* Exceção e Substituição Estadual - Esta seção é utilizada para informar se o produto possui alguma exceção ou está sujeito à substituição tributária estadual. A substituição tributária é um regime em que a responsabilidade pelo recolhimento do imposto é transferida para outra empresa da cadeia de comercialização.
* Clique na aba Códigos Externos;

![](/files/6MxNdZaiEDYWz5aH8A9j)

* Adicione o código externo do produto clicando no botão adicionar(![](/files/R29HVEcnBYPoo1PkCRR7);
* Clique em salvar para finalizar o cadastro do produto fornecedor e realize os mesmos passos para todos os produtos relacionados a este fornecedor.
* A aba "Limite Compra" no cadastro de produto fornecedor é utilizada para definir configurações relacionadas ao limite de compra do produto.

![](/files/exeaRnJtTFBg5Psl38NY)

* Flag de Utilização do Limite Sugestão de Compra: Essa opção, quando habilitada, indica que o produto utiliza o limite de sugestão de compra. Ou seja, quando a empresa faz pedidos de reposição de estoque, o sistema pode sugerir quantidades com base em um limite pré-definido para esse produto.
* Percentuais Acima ou Abaixo do Limite para Sugestão: Aqui você pode definir os percentuais que determinam quando o sistema deve sugerir uma compra. Por exemplo, se você definir um percentual de 10% acima do limite, o sistema só sugerirá a compra se a quantidade atual do produto estiver até 10% abaixo do limite definido. Da mesma forma, se você definir um percentual de 5% abaixo do limite, o sistema sugerirá a compra apenas se a quantidade estiver até 5% acima do limite. Esses percentuais são usados para ajustar a sugestão de compra com base nas necessidades específicas da empresa.

## **ANEXO 1: CONVERSÃO DE UNIDADES DE MEDIDA**

[**CLIQUE AQUI PARA VISUALIZAR O MANUAL COMPLETO DE CONVERSÃO DE UNIDADES DE MEDIDA.**](/vrmaster/equipamentos-homologados/instalacao-impressora-sweda-si-300s-windows/manual-do-sistema-vr-setup-pdv-instalacao-e-configuracao/instalacao-pdv/cadastro-de-biometria/manual-do-sistema-vr-pdv-ferramentas/manual-do-sistema-vr-pdv-ferramentas-self-checkout/manual-do-sistema-vr-pdv-ferramentas-self-checkout-funcoes-administrativas/mapa-de-funcoes/funcao-163/manual-do-sistema-vr-master-administrativo-cotacao-cliente/manual-do-sistema-vr-master-cadastro-operacional-produto/manual-do-sistema-vr-master-administrativo-compra-pedido/manual-do-sistema-vr-master-nota-fiscal-saida/manual-do-sistema-vr-master-cadastro-operacional-produto-fornecedor-cadastro/conversao-automatica-de-unidade-de-medida.md)

## **ANEXO 2: FATOR EMBALAGEM**

O "Fator Emb." (Fator de Conversão de Embalagens) é um campo que realiza a conversão automática das embalagens dos fornecedores para a configuração do produto em sua loja. Esse campo é frequentemente configurado com o valor 1, indicando que, ao realizar a entrada de uma nota com esse produto importando uma XML, o sistema multiplicará a quantidade pelo valor 1, sem causar qualquer efeito adicional. No entanto, caso seja necessário converter uma quantidade específica, como uma caixa que contém 1000 produtos (forma que o fornecedor vende a mercadoria), em 100 pacotes com 10 produtos cada (configuração do seu sistema, que tem "10 produtos por embalagem"), você precisará ajustar o "Fator de Conversão de Embalagens" para refletir essa relação. Nesse exemplo, o "FATOR DE CONVERSÃO DE EMBALAGENS" seria configurado como 100, para realizar essa conversão específica.

**Para entendermos melhor, o sistema executa o seguinte cálculo:**

**Quantidade Nota = Quantidade XML \* Fator Emb**

**Explicando o cálculo da conversão**

1 Caixa (Esta caixa contém 100 pacotes do produto com 10 produtos cada). A Caixa é como o fornecedor trata este produto e como está descrito na nota fiscal(XML). 100 Pacotes (Quantidade de pacotes que há dentro de 1 caixa). 10 Produtos (Quantidade de produtos que há em cada pacote).

Sendo assim, traduzimos o cálculo do sistema como: \*\*1 \* 100 = 100 \*\*(Com esta conversão, ao invés do sistema entender que eu estou utilizando 1 embalagem com 1000 produtos(que é a forma que o meu fornecedor trata o produto), ele entende que eu estou alimentando meu estoque com 100 pacotes de 10 produtos).

## **NOTAS DE ATUALIZAÇÃO**

**Controle de Usuário Produto Fornecedor** Realizado a inclusão de uma nova operação na tela de Permissão Usuário da tela de Produto Fornecedor. Desse modo, a atual permissão de ‘Excluir’ será referente somente a tela de Consulta de Produto Fornecedor e a permissão ‘Remover’ será referente a tela de Cadastro de Produto Fornecedor. Essa distinção garante que o usuário com devida permissão possa excluir produtos associados a um fornecedor sem a necessidade de remover o fornecedor por completo.

![](/files/9ON8MArSOEdMnCb9mJEt)

Dessa maneira, caso um usuário não tenha permissão ‘Excluir’, mas tenha permissão ‘Remover’, ele poderá remover os produtos vinculados ao fornecedor da tela Cadastro de Produto Fornecedor, mas não poderá excluir itens selecionados na tela de Consulta de Produto Fornecedor.

Caso o usuário não tenha a permissão da operação ‘Remover’, será exibido um alerta com a frase “Você não tem permissão para executar esta tarefa!”

![](/files/gHV4asMZ5blIHtM9r1NQ)

⚠ Para usuários já cadastrados, a nova Operação seguirá as permissões da Operação ‘Excluir’. Por exemplo, se um usuário não tiver a permissão ‘Excluir’ das lojas SP e MG, a permissão ‘Remover’ também deverá ter as duas lojas desmarcadas, sendo que será possível alterar essas permissões posteriormente.


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```

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