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# Abastecimento

## **INTRODUÇÃO**

A Ferramenta de Abastecimento serve para controlar o Abastecimento da frota de veículos de sua empresa.

## **RECURSOS E PARAMETRIZAÇÃO**

![](/files/m9woU7dXMZcH11F97UAI) - Consultar (Teclas de atalho F1 ou ALT+C ). Preencha os campos para pesquisa conforme desejar, (Box 1) em seguida clique neste botão para consolidar a pesquisa. O resultado dessa pesquisa aparecerá em seguida no campo abaixo (Box 2). No box 3 é exibido os totais da consulta realizada.

![](/files/tm8qe80pswY6sx9N0Seh)

![](/files/vNgoA0By55eJikqOgS7Z) - Incluir (Teclas de atalho F2 ou ALT+I). Clique neste botão para realizar um novo lançamento de abastecimento;

![](/files/l0jEnNvR3KVevFvyXlPx) - Excluir (Teclas de atalho F7 ou ALT+X). Após realizar a pesquisa selecione o abastecimento e clique neste botão para excluir;

![](/files/d15thG1gcCou2WA1Wvrh) - Imprimir (Teclas de atalho F4 ou ALT+P). Este botão serve para realizar a impressão da lista exibida pela pesquisa.

![](/files/beBtw4NFyFKu2KRAKN4Q) - Filtro (Teclas de atalho ALT+L). Utilize essa ferramenta para atribuir mais filtros a pesquisa que deseja realizar.

![](/files/nujdCyY0DzmCYpQCT2se) - Editar (Teclas de atalho ALT+D). Após realizar a pesquisa selecione um item na lista e clique neste botão para realizar a modificação do abastecimento lançado.

## **LANÇAMENTO DE ABASTECIMENTO**

1 - Acesse o menu: Clique no menu Logística / Controle de Frota / Abastecimento. 2 - Clique no botão Incluir(![](/files/vNgoA0By55eJikqOgS7Z);

![](/files/5JHYqQh43g4OemL2H4uu)

3 - Código - Campo de preenchimento automático do sistema. 4 - Veículo - Informe um veículo. 5 - Situação - Campo informativo que exibe a situação de cadastro do Abastecimento. 6 - Motorista - Informe qual o motorista responsável pelo veículo. 7 - Data Emissão - Informe a data de emissão do abastecimento. 8 - Loja - Campo informativo que exibe o número da loja. 9 - Observação - Informe uma observação caso haja. 10 - Posto - Informe qual o posto para o abastecimento. 11 - Data Baixa - Informe a data da baixa deste abastecimento. 12 - Valor - Informe o valor do Abastecimento. 13 - Quantidade - Informe a quantidade em litro de combustível que foi abastecido. 14 - KM Anterior - Informe o KM que o veículo foi retirado. 15 - KM Atual - Informe o KM que o veículo retornou.

## **NOTAS DE ATUALIZAÇÃO**

**MELHORIA NA ABA CADASTRO DE ABASTECIMENTO - LOGÍSTICA** Para permitir que o Cadastro de Abastecimento gere Outras Despesas para maior controle Financeiro, foi adicionado a função de "Parametrização" na tela de Consulta de Abastecimento, permitindo seja gerado financeiro para os lançamentos de abastecimento.

Caminho do menu: Logística > Controle de Frota > Abastecimento > Consulta de Abastecimento

No Parametrizar há uma CheckBox ‘Gerar Financeiro’, que quando selecionado, habilita para edição os campos Consulta Campo ‘Tipo Entrada’ e Combobox ‘PIS/COFINS’.

![](/files/LcZY8TZMB4rdNRBhjqZK)

Criado um alerta de validação para que no parâmetro da Consulta de Abastecimento seja permitido vincular Tipo Entrada que seja do tipo Despesa. Caso contrário, exibir alerta:

![](/files/NUbXvNBO1atsK2bH5F2P)

Somente quando a CheckBox Gerar Financeiro da tela anterior estiver selecionada, a função ‘Baixar’ será substituída pela função ‘Finalizar’ e o campo ‘Data Baixa’ será substituído por ‘Data Vencimento’. Na mesma tela, será habilitado os novos campos obrigatórios: Consulta Campo ‘Fornecedor’, e um campo Número ‘NºDocumento’, na tela:

![](/files/gXkXfzhviratS4KGfzxc)

Quando habilitado o parâmetro e for feita a finalização do Abastecimento, aparece uma tela de confirmação da finalização:

![](/files/p3p70BPVqyJY1XSyiX3J)

Caso já haja um lançamento para o mesmo Documento, exibir o alerta: Já foi registrado um lançamento de 'Abastecimento' para o documento x deste fornecedor na data x

No campo de status Situação, foi incluído a opção 'Finalizado'

![](/files/OHlWhEVV2qTjEpy3Swvb)

Os dados do abastecimento e do Parâmetro habilitado irão automaticamente aparecer quando consultados na tela: VRMaster > Financeiro > Contas a Pagar > Despesas > Outras Despesas > Consulta de Lançamento Outras Despesas > Lançamento de Outras Despesas

Irão aparecer os dados onde:

* Fornecedor: terá o dado Fornecedor da tela Cadastro de Abastecimento
* NºDocumento: terá o dado NºDocumento da tela Cadastro de Abastecimento
* Valor: terá o dado Valor da tela Cadastro de Abastecimento
* Loja: terá o dado Loja da tela Cadastro de Abastecimento
* Vencimento: terá o dado Data Vencimento da tela Cadastro de Abastecimento
* Data Emissão: terá o dado Data Emissão da tela Cadastro de Abastecimento
* Data Entrada: terá o dado da data atual em que o cliente finalizou o lançamento.
* Observação: terá o dado ‘Código’
* PIS/COFINS: terá o dado PIS/COFINS da tela Parâmetros de Abastecimento
* Situação: por padrão, estará como ‘Finalizado’

No campo ‘Observação’ é automaticamente exibido o dado ‘Código’ da tela Cadastro de Abastecimento, por exemplo: REF LANCAMENTO DE ABASTECIMENTO COD. \[Código]

![](/files/yFyeW9LcwdzIdbDtZFwq)

Dada a ação, automaticamente os dados da tela Lançamento de Outras Despesas, já que o Lançamento estará já Finalizado, aparece na tela, quando consultado: VRMaster > Financeiro > Contas a Pagar > Fornecedor > Consulta de Pagamento Fornecedor > Parcela de Pagamento Fornecedor Quando o Tipo Entrada tiver o Flag ‘Atualiza Contas a Pagar’ habilitado. O usuário não poderá estornar o lançamento na tela Lançamento de Outras Despesas. Quando o cliente tentar estornar, aparecerá a tela com o alerta “Não é possível estornar, pois o lançamento está vinculado ao Abastecimento \[NºDocumento]”

![](/files/O8nIalI81y0jcsBCwN8b)


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# Agent Instructions
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```

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`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

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