> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.vrsoft.com.br/vrmaster/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.vrsoft.com.br/vrmaster/manual-do-sistema/manual-do-sistema-vr-master/manual-do-sistema-vr-master-versoes/manual-do-sistema-vr-master-ferramentas-v4-4/manual-do-sistema-vr-master-ferramentas-v4-4-administrativo-cotacao/manual-do-sistema-vr-master-ferramentas-v4-4-administrativo-cotacao-fornecedor/manual-do-sistema-vr-master-ferramentas-v4-4-administrativo-cotacao-fornecedor-pre-cotacao.md). # Pré Cotação ## **INTRODUÇÃO** O VRMaster é eficiente em todas as fases do processo de cotação, facilitando a seleção de produtos na Pré-Cotação e gerando relatórios de preços na Análise, ajudando a equipe a tomar decisões informadas. **Pré-Cotação:** Na primeira fase da Cotação, chamada Pré-Cotação, o objetivo é identificar e selecionar os produtos que serão cotados pelos fornecedores. O supermercado pode adicionar produtos manualmente, importar sugestões de produtos, utilizar listas prévias ou importar de um mercadológico específico. **Análise:** A fase final do processo é a Análise. Nessa etapa, o VRMaster gera um relatório com os preços oferecidos pelos fornecedores para cada produto. Isso permite uma comparação rápida e precisa dos valores, ajudando a equipe a escolher o fornecedor mais vantajoso. A análise ajusta as estratégias de precificação, alinhando os preços com a concorrência e otimizando para atender às demandas dos clientes. ## **RECURSOS E PARAMETRIZAÇÃO** ![](/files/OafGwacmNfQdxQJJYzIf) - Consultar (Teclas de atalho F1 ou ALT+C). Preencha os filtros da tela como desejar em seguida clique neste botão para trazer o resultado de sua consulta. O resultado dessa pesquisa aparecerá em seguida no centro da tela. ![](/files/jHEYnAaNZdtagjFj7oUg) ![](/files/8ROXJTFzZMIjRjYAC9Sp) - Ferramentas. [Clique aqui e veja o manual completo das ferramentas.](/vrmaster/equipamentos-homologados/instalacao-impressora-sweda-si-300s-windows/manual-do-sistema-vr-setup-pdv-instalacao-e-configuracao/instalacao-pdv/cadastro-de-biometria/manual-do-sistema-vr-pdv-ferramentas/manual-do-sistema-vr-pdv-ferramentas-self-checkout/manual-do-sistema-vr-pdv-ferramentas-self-checkout-funcoes-administrativas/mapa-de-funcoes/funcao-163/manual-do-sistema-vr-master-administrativo-cotacao-cliente/manual-ferramentas.md) ![](/files/pz4aaU3nURUEi0S75DEm) - Exportações (Sem teclas de atalho). Utilize as exportações de Relatório, Arquivo e Planilha para uma lista ou consulta realizada. [Clique aqui e veja como funciona cada uma das exportações.](/vrmaster/equipamentos-homologados/instalacao-impressora-sweda-si-300s-windows/manual-do-sistema-vr-setup-pdv-instalacao-e-configuracao/instalacao-pdv/manual-do-sistema-vr-concentrador-ferramentas/manual-do-sistema-vr-master-cadastro-operacional-usuario/exportacoes-do-sistema.md) ![](/files/pyiwE1Rf4f0twvRswPAK) - Incluir (Teclas de atalho F2 ou ALT+I). Clique neste botão para realizar um novo cadastro de Pré-Cotação; ![](/files/X8VB1NIs0eZB8tRsQu8X) - Excluir (Teclas de atalho F7 ou ALT+X). Após realizar a pesquisa selecione a Pré-Cotação e clique neste botão para excluir; ![](/files/qoiwHmWBoSuu3uSxvJo8) - Exportar (Teclas de atalho ALT+A). Este botão serve para enviar a Pré-Cotação para uma outra data. ![](/files/0z6bCudIWcFmAdysvvt7) - Parametrizar (Teclas de Atalho ALT+Z). ![](/files/uqCKYzm6ZwFiYbOCe6ff) * Layout Coletor - Identifica o formato do coletor, utilizado em caso de arquivos TXT. * % Tolerância Cotação Web Abaixo - Define a porcentagem mínima que o fornecedor pode ajustar na “cotação web” em relação ao custo do produto com imposto. * % Tolerância Cotação Web Acima - Define a porcentagem máxima que o fornecedor pode ajustar na “cotação web” em relação ao custo do produto com imposto. * Utiliza Percentual Cotação - Ativa ou desativa o uso dos campos "Percentual Cotação Abaixo e Acima". * Utiliza Embalagem Unitária - Com essa flag marcada toda compra que for realizada o sistema tem como base o produto por unidade. * Tipo Cálculo DVV - Indica o método de cálculo para orientar a sugestão com base nos dias de venda. * Quantidade Dias Estoque - Determina a quantidade de dias de estoque considerados para a sugestão da cotação. * Quantidade Mínima Sugestão - Estabelece a quantidade mínima de sugestões para que o sistema forneça resultados. ![](/files/FwCSxhNm6caJPMmcVyeD) - Configurar (Teclas de Atalho ALT+U). Este botão serve para adicionar um texto de observação ou advertência junto a cotação. ![](/files/3RPeex2vNDDT9UZQOACC) - Estornar (Teclas de Atalho ALT+R). Serve para Estornar uma Pré-Cotação. ![](/files/BCfIWZBd9lsCIJ6iobSG) - Filtro (Teclas de Atalho ALT+L). Utilize essa ferramenta para atribuir mais filtros a consulta que deseja realizar. ![](/files/m1h9mYzLJjUQLGZYfeJ4) ![](/files/yXvVLgXCZe26A6HeKTQ3) - Limpar (Sem teclas de atalho). Clique neste botão para limpar todos os filtros. * Ordenado por - Selecione o nome de uma coluna da ferramenta e determine se a consulta deve ser crescente ou decrescente. Utilize também caso necessário o Limite de linhas que a consulta deve ter de registros. ![](/files/XaOv3Tu3DkfKECOB6BTR) - Editar (Teclas de Atalho ALT+D). Após realizar a pesquisa selecione um item na lista e clique neste botão para realizar a modificação da Pré-Cotação. ![](/files/hC3gFb8FucJsArHQ8BLI) - Gerar Pré-Cotação (Teclas de Atalho ALT+G). Este botão serve para finalizar a Pré-Cotação, para finalizar você já deve ter listado todos os produtos e suas quantidades que irão participar da cotação, logo, ao clicar neste botão automaticamente será aberta a tela de [pedido de compra.](/vrmaster/equipamentos-homologados/instalacao-impressora-sweda-si-300s-windows/manual-do-sistema-vr-setup-pdv-instalacao-e-configuracao/instalacao-pdv/cadastro-de-biometria/manual-do-sistema-vr-pdv-ferramentas/manual-do-sistema-vr-pdv-ferramentas-self-checkout/manual-do-sistema-vr-pdv-ferramentas-self-checkout-funcoes-administrativas/mapa-de-funcoes/funcao-163/manual-do-sistema-vr-master-administrativo-cotacao-cliente/manual-do-sistema-vr-master-cadastro-operacional-produto/manual-do-sistema-vr-master-administrativo-compra-pedido.md) ![](/files/Rc0EkRTH88kNsqS0IOjS) - Agrupar (Sem tecla de Atalho). Selecione duas cotações, em seguida clique neste botão para agrupar os produtos. ## **FILTROS E COLUNAS** * Período - Especifique um intervalo para encontrar cotações realizadas nesse período. * Nº Cotação - Digite o número de uma cotação específica para localizá-la. * Produto - Consulte cotações pelos produtos que fazem parte dela. * Loja - Indique a loja para a qual deseja encontrar cotações. * Situação - Informe a situação das cotações que deseja consultar. ![](/files/jHEYnAaNZdtagjFj7oUg) * Selecionar Todos - Clique nesta opção para selecionar todos os registros que foram exibidos por uma consulta. * Selecionado - Neste campo você pode selecionar os registros da consulta. * Nº Cotação - Número/Código da cotação. * Data - Data em que a cotação foi criada. * Situação - Situação da cotação no sistema. * Descrição - Comentários gerais ou observações associadas à cotação. ## **CADASTRO DE PRÉ-COTAÇÃO FORNECEDOR** * Acesse o menu: Administrativo - Cotação - Pré-Cotação. * Clique no botão Incluir(![](/files/pyiwE1Rf4f0twvRswPAK). ![](/files/MmIPcquUQA4uZeo1tFEc) ![](/files/8ROXJTFzZMIjRjYAC9Sp) - Ferramentas. [Clique aqui e veja o manual completo das ferramentas.](/vrmaster/equipamentos-homologados/instalacao-impressora-sweda-si-300s-windows/manual-do-sistema-vr-setup-pdv-instalacao-e-configuracao/instalacao-pdv/cadastro-de-biometria/manual-do-sistema-vr-pdv-ferramentas/manual-do-sistema-vr-pdv-ferramentas-self-checkout/manual-do-sistema-vr-pdv-ferramentas-self-checkout-funcoes-administrativas/mapa-de-funcoes/funcao-163/manual-do-sistema-vr-master-administrativo-cotacao-cliente/manual-ferramentas.md) ![](/files/3S5oyZlv8onvmp4t1eg9) - Salvar (Teclas de atalho F3 ou ALT+S). Clique neste botão para salvar todas as alterações da tela. ![](/files/XaOv3Tu3DkfKECOB6BTR) - Editar (Teclas de atalho ALT+D). Clique neste botão para editar a pré-cotação. ![](/files/3RPeex2vNDDT9UZQOACC) - Estornar (Teclas de atalho ALT+R). Clique neste botão para estornar a geração da cotação. ![](/files/p2USLh82ubCOWr0QQGZ5) - Reposição (Sem teclas de atalho). Veja como utilizar esta ferramenta em anexo neste manual. ![](/files/kyuesmr7G7Qg9yAzq4Hd) - Gerar Sugestão (Sem teclas de atalho). ![](/files/syfKr88f4XWGzfPVg56v) ![](/files/hC3gFb8FucJsArHQ8BLI) - Gerar (Teclas de atalho ALT+G). Clique neste botão para gerar a pré-cotação. A partir do momento no qual se gera a cotação, o sistema disponibiliza a web-cotação para os fornecedores na data agendada. Esse botão é utilizado para finalizar a cotação. ![](/files/VWb6Xt2ZKi9n2o2RBC1K) - Imprimir (Teclas de atalho F4 ou ALT+P). No botão de impressão temos 2 impressões disponíveis. Produto - Imprime a lista de produtos da pré-cotação. Fornecedor - Imprime a lista de fornecedores da pré-cotação. * Existem diversas maneira de adicionar uma listagem de produtos para a cotação, uma delas é adicionar os produtos manualmente clicando no botão adicionar(![](/files/R29HVEcnBYPoo1PkCRR7)) e adicionando produto por produto. Também podemos clicar no botão importar(![](/files/HfVyUPlUMJfJ9If8MP4D)e importar de alguma dessas opções: ![](/files/3aSC7zkoVobA1rrB3g0B) * Importação via Arquivo - Consiste em importar uma lista de produtos a partir de arquivos TXT gerados por coletores. * Importação via Coletor - Permite importar uma lista de produtos criada no coletor através do aplicativo VRColetor. Após a listagem dos produtos no coletor, os dados são transmitidos e, em seguida, a importação é realizada na Pré-Cotação. * Importação via Cotação - Essa opção possibilita a importação de produtos de uma cotação anterior. * Importação via Listagem Fornecedor / Produto- Permite criar e usar listagens para importar a lista de produtos na Pré-Cotação. As listagens podem ser reutilizadas conforme necessário. [Clique aqui para visualizar o manual de cadastro de listagem](/vrmaster/equipamentos-homologados/instalacao-impressora-sweda-si-300s-windows/manual-do-sistema-vr-setup-pdv-instalacao-e-configuracao/instalacao-pdv/cadastro-de-biometria/manual-do-sistema-vr-pdv-ferramentas/processo-de-venda/manual-do-sistema-vr-master-ferramentas/manual-do-sistema-vr-master-administrativo-agenda-fornecedor/manual-do-sistema-vr-master-administrativo-cotacao-fornecedor-pre-cotacao/manual-do-sistema-vr-master-administrativo-cotacao-fornecedor-listagem-produto.md). * Importação via Sugestão - O VRMaster pode sugerir produtos que estão com estoque baixo e devem ser cotados. Consulte o anexo 1 para entender como funciona a importação por sugestão. * Clique na aba "Fornecedor". ![](/files/o0vsqJ0TYUx4Z5HTfNa2) * Clique no botão adicionar(![](/files/R29HVEcnBYPoo1PkCRR7). * Informe os fornecedores que participarão da cotação. * Clique no botão salvar. ## **ANEXO 3: ADICIONANDO PRODUTOS À PRÉ COTAÇÃO** * Como mencionado anteriormente existem várias maneiras de adicionar os produtos à lista de cotação. No nosso exemplo os produtos foram adicionados usando a opção “Sugestão”, mas é possível adicionar os produtos de forma manual, clicando no botão Incluir (![](/files/pyiwE1Rf4f0twvRswPAK). * Após incluir todos os produtos, clique duas vezes em cada produto para adicionar as quantidades que você tem a intenção de comprar com o fornecedor. * Produto - Se o produto já foi adicionado anteriormente por uma das opções mencionadas, este campo exibirá automaticamente o código do produto. No entanto, se desejar adicionar manualmente os produtos, insira neste campo o código correspondente ao produto desejado. * Qtd Emb - Indique a quantidade do produto na embalagem. * Loja - Escolha a loja para a qual deseja criar a pré-cotação. * Quantidade - Informe a quantidade que tem a intenção de comprar com o fornecedor para a pré-cotação. * Depois de preencher os campos, clique em "Salvar" para adicionar à pré-cotação. ![](/files/zIN47lqjKo2RxIGWEJnW) * Se deseja gerar a cotação até esses passos clique no botão Gerar (![](/files/hC3gFb8FucJsArHQ8BLI) para finalizar a pré-cotação. A partir do momento no qual se gera a cotação, o sistema disponibiliza a web-cotação para os fornecedores na data agendada. ## **ANEXO 4: FERRAMENTA DE REPOSIÇÃO DE PRODUTOS** * Após cadastrar a pré-cotação, se desejar, você pode utilizar a ferramenta de Reposição. É importante observar que a opção de "Reposição" não é obrigatória para a criação da cotação. No entanto, ela representa uma funcionalidade complementar no sistema, proporcionando uma abordagem eficiente para o gerenciamento do estoque. Isso garante que os produtos estejam prontamente disponíveis, atendendo de forma eficaz às demandas dos clientes. * Repor um produto geralmente se refere a restabelecer o estoque de um item que está com quantidade baixa ou esgotada em uma determinada loja. Isso pode envolver transferir produtos de uma loja para outra, realizar uma reposição interna de estoque, ou até mesmo gerar um pedido de reposição para o fornecedor. * Ao seguir os passos abaixo é possível adicionar o produto à reposição: * Clique duas vezes no produto que precisa ser reposto (produto já incluso na cotação criada anteriormente). * Pressione o botão "Reposição"(![](/files/p2USLh82ubCOWr0QQGZ5). ![](/files/zIN47lqjKo2RxIGWEJnW) * Clique no botão Adicionar(![](/files/R29HVEcnBYPoo1PkCRR7). ![](/files/fgtHlPfZpc3zT7opHI74) * Loja de Origem - Indique a loja centralizada de onde o produto será retirado. * Loja de Destino - Informe para qual loja o produto será enviado. * Quantidade - Especifique a quantidade de produtos a serem separados para a reposição. * Quantidade por Embalagem - Indique a quantidade de produtos por embalagem. ![](/files/JjbagyEm6rXuERSdmAQg) * Clique em "Salvar" e saia. * Clique no botão Gerar(![](/files/hC3gFb8FucJsArHQ8BLI). * Após a conclusão de todos esses passos, o sistema gerará automaticamente um pedido de reposição contendo os produtos com as informações fornecidas. ## **SENHAS PARA ACESSO A COTAÇÃO** **Como gerar uma senha para que o fornecedor acesse a cotação online.** * Acesse o menu: Cadastro - Operacional - Fornecedor. * Pesquise o fornecedor no sistema. ![](/files/1fAXEYPRClJhwPACjzwD) * Clique duas vezes no fornecedor ou selecione e clique no botão editar(![](/files/XaOv3Tu3DkfKECOB6BTR). * Clique no botão gerar senha cotação(![](/files/WKCBnC0VSOT1ckR4fdto). ![](/files/2ueDwWrzsR8WEbAvgkiy) * O número gerado no campo "Senha Cotação" deverá ser passado para o fornecedor para que ele acesse a cotação. * Salve as alterações. **Observação: Caso o fornecedor esqueça a senha este mesmo processo deve ser executado.** ## **PRÓXIMA ETAPA: FORNECEDOR ANÁLISE** [Clique aqui para acessar a terceira e última fase da Cotação Web para fornecedores. A análise.](/vrmaster/equipamentos-homologados/instalacao-impressora-sweda-si-300s-windows/manual-do-sistema-vr-setup-pdv-instalacao-e-configuracao/instalacao-pdv/cadastro-de-biometria/manual-do-sistema-vr-pdv-ferramentas/processo-de-venda/manual-do-sistema-vr-master-ferramentas/manual-do-sistema-vr-master-administrativo-agenda-fornecedor/manual-do-sistema-vr-master-administrativo-cotacao-fornecedor-pre-cotacao/manual-do-sistema-vr-master-administrativo-cotacao-fornecedor-analise.md) ## **ANEXO 1: IMPORTAÇÃO UTILIZANDO SUGESTÃO** A importação por Sugestão funciona da seguinte maneira: * Clique no botão importar(![](/files/HfVyUPlUMJfJ9If8MP4D). ![](/files/v3kb0FN3HqIn1eyAIuZ6) * Selecione a opção Sugestão. ![](/files/5At1NxKXh4PLew9nmAqm) \*\*Observação: A sugestão é feita através dos Dias de Venda(DDV) que um produto tem. O filtro feito na figura 5 mostra todos os produtos de uma determinada loja que tem menos que 20 dias de venda. \*\* * Escolha o Mercadológico, se necessário, para filtrar os tipos de produtos desejados para a cotação. * Selecione o DDV que deseja e clique em consultar. * Selecione os produtos que deseja carregar para a cotação. * Clique no botão carregar(![](/files/Vehi7khOAGY8aVYwRX7Y). ## **NOVIDADES DA VERSÃO** **Agrupamento de Cotação para mesmo Fornecedor** Permitir agrupar as cotações para o mesmo fornecedor. ## **FINALIDADE** Dado o cenário em que as pré-cotações são realizadas separadamente para cada nicho de compradores, o sistema acaba gerando análises de cotação distintas para cada um, resultando frequentemente em redundância de pedidos para os mesmos fornecedores. Diante dessa situação, sugerimos a inclusão de um parâmetro que permita a geração de várias Análises de forma a agrupar os pedidos por fornecedor, facilitando a geração dos pedidos de compra de maneira mais eficiente. ## **CAMINHOS** Foi incluído nos Parâmetros da Consulta de Cotação Fornecedor opção ‘Agrupar Pedidos por Fornecedor’. ![](/files/Os1lm8THMlfuPC7e2Ymr) VR Master > Administrativo > Cotação > Fornecedor > Análise. Ao ativar o parâmetro ‘Agrupar Pedidos por Fornecedor’, será possível selecionar várias Análises de Cotação Fornecedor e gerá-las de uma vez só. Com este recurso, o sistema consolidará os pedidos por fornecedor durante o processo de geração. Caso seja gerado individualmente cada Análise, o sistema irá gerar dois pedidos de compra para cada fornecedor, portanto ao habilitar o parâmetro e gerar simultaneamente as análises pela tela de consulta, o sistema irá agrupar os pedidos por fornecedor de seus respectivos produtos. Se o usuário selecionar mais de uma análise que tenha o mesmo produto com mesma embalagem para o mesmo fornecedor, ao gerar simultaneamente essas análises, o sistema somará as quantidades e montará o pedido de compra com o menor custo. ## \*\* NOTAS DE ATUALIZAÇÃO\*\* **FILTRO ADICIONAL DE PENDÊNCIA NA TELA DE PRÉ-COTAÇÃO** Incluído dois novos campos de consulta ‘Quantidade’ e ‘Custo Cotação’ na tela de Pendência de Cotação Fornecedor, ambos com as opções ‘Sim’, ‘Não’ e ‘Todos’, a fim de melhorar a consulta e controle das informações trazidas na tela. Além disso, o Tipo Pendência deverá ser atualizado para um campo de lista, sem o combobox e terá a opção ‘Todos’. ![](/files/fz6I3W538kgVD2IZWKQq) Quando consultado o Tipo Pendência NÃO-COTADOS: * Campo Custo Cotação = Desabilitado * Campo Quantidade = Habilitado Quantidade: sim - Aparecerá somente os itens não cotados e quantidade. Quantidade: não - Aparecerá somente os itens não cotados e sem quantidade. Todos - Aparecerá todos os itens Não-Cotados, com e sem quantidade. Quando consultado o Tipo Pendência QUANTIDADE ZERADA: * Campo Quantidade = Desabilitado * Campo Custo Cotação = Habilitado Custo cotação: SIM = Aparecerá somente os itens com Quantidade Zerada e com Custo Cotação. Custo Cotação: NÃO = Aparecerá somente os itens com Quantidade Zerada e sem Custo Cotação. Custo Cotação: TODOS = Aparecerá todos os itens com Quantidade Zerada, com e sem Custo Cotação. **CAMPO LOJA NA TELA DE PRÉ-COTAÇÃO FORNECEDOR** Adicionado uma nova coluna ‘Loja’ na tela de Importação de Coletor da tela de Pré-Cotação Fornecedor e de Pedido de Compra Caminho no menu para a tela de Pré-Cotação Fornecedor: Administrativo → Cotação → Fornecedor → Pré-Cotação → Consulta de Pré-Cotação Fornecedor → Cadastro de Pré-Cotação Fornecedor → Importação → Coletor → Importação de Coletor ![](/files/WJCyz6I1Muj8u6Uu4nUb) --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter: ``` GET https://docs.vrsoft.com.br/vrmaster/manual-do-sistema/manual-do-sistema-vr-master/manual-do-sistema-vr-master-versoes/manual-do-sistema-vr-master-ferramentas-v4-4/manual-do-sistema-vr-master-ferramentas-v4-4-administrativo-cotacao/manual-do-sistema-vr-master-ferramentas-v4-4-administrativo-cotacao-fornecedor/manual-do-sistema-vr-master-ferramentas-v4-4-administrativo-cotacao-fornecedor-pre-cotacao.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.