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# Configuração Recebível

## **INTRODUÇÃO**

A configuração de recebíveis é uma etapa crucial para o setor financeiro da loja. Nessa ferramenta, realizamos o cadastro detalhado de todos os meios de pagamento aceitos, como dinheiro, cartões de débito e crédito, cheques, entre outros. Cada recebível é configurado com informações essenciais, como taxas associadas e dados bancários. Essa prática é fundamental para uma gestão financeira eficiente, proporcionando uma compreensão clara dos fluxos de recebimento e contribuindo para uma administração financeira sólida da loja.

## **RECURSOS E PARAMETRIZAÇÃO**

![](/files/OafGwacmNfQdxQJJYzIf) - Consultar (Teclas de atalho F1 ou ALT+C). Preencha os filtros da tela como desejar em seguida clique neste botão para trazer o resultado de sua consulta. O resultado dessa pesquisa aparecerá em seguida no centro da tela.

![](/files/L5qdH4sV1ZzM2dlstZPA)

![](/files/pz4aaU3nURUEi0S75DEm) - Exportações (Sem teclas de atalho). Utilize as exportações de Relatório, Arquivo e Planilha para uma lista ou consulta realizada. [Clique aqui e veja como funciona cada uma das exportações.](/vrmaster/equipamentos-homologados/instalacao-impressora-sweda-si-300s-windows/manual-do-sistema-vr-setup-pdv-instalacao-e-configuracao/instalacao-pdv/manual-do-sistema-vr-concentrador-ferramentas/manual-do-sistema-vr-master-cadastro-operacional-usuario/exportacoes-do-sistema.md)

![](/files/irnYZEgawuZYo3L71V5T) - Permissão (Sem teclas de atalho). Clique neste botão para dar permissão a usuários em ações da tela. [Clique aqui e veja o manual completo de permissões.](/vrmaster/equipamentos-homologados/instalacao-impressora-sweda-si-300s-windows/manual-do-sistema-vr-setup-pdv-instalacao-e-configuracao/instalacao-pdv/manual-do-sistema-vr-concentrador-ferramentas/manual-do-sistema-vr-master-cadastro-operacional-usuario/permissoes-do-sistema.md)

![](/files/pyiwE1Rf4f0twvRswPAK) - Incluir (Teclas de atalho F2 ou ALT+I). Clique neste botão para realizar um novo cadastro de Configuração de Recebível;

![](/files/X8VB1NIs0eZB8tRsQu8X) - Excluir (Teclas de atalho F7 ou ALT+X). Após realizar a pesquisa selecione a Configuração de Recebível e clique neste botão para excluir;

![](/files/VWb6Xt2ZKi9n2o2RBC1K) - Imprimir (Teclas de atalho F4 ou ALT+P). Este botão serve para realizar a impressão da lista exibida pela pesquisa.

![](/files/qoiwHmWBoSuu3uSxvJo8) - Exportar (Teclas de atalho ALT+A). Selecione os recebíveis da lista que deseja e exporte a configuração para outra loja utilizando este botão.

![](/files/BCfIWZBd9lsCIJ6iobSG) - Filtro (Teclas de atalho ALT+L). Utilize essa ferramenta para atribuir mais filtros a pesquisa que deseja realizar.

![](/files/XaOv3Tu3DkfKECOB6BTR) - Editar (Teclas de atalho ALT+D). Após realizar a pesquisa selecione um item na lista e clique neste botão para realizar a modificação da Configuração de Recebível.

## **FILTROS E COLUNAS**

* Recebível - Identifique um recebível específico para localizar seu cadastro.
* Loja - Informe a loja a qual deseja visualizar os recebíveis.

**Observação: Mantenha os filtros em branco para visualizar todos os recebíveis.**

![](/files/nLORewXvWFCS4MH8yhqD)

* Selecionar Todos - Opte por essa alternativa para escolher todos os registros exibidos na consulta.
* Selecionado - Nesse campo, é possível marcar os registros desejados na consulta.
* Recebível - Código do recebível.
* Descrição - Nome ou descrição do recebível.
* Tipo Vencimento - Categoria de vencimento do recebível.
* Taxa - Taxa associada ao recebimento/administração do recebível.
* Loja - Loja a qual o recebível pertence.
* Utiliza Regra - Indique se o recebível faz uso de alguma regra específica.
* Utiliza Tabela - Especifique se o recebível utiliza alguma tabela.
* Utiliza Data Corte - Informe se o recebível está configurado com uma data de corte.
* Banco - Número correspondente ao banco configurado para o recebível.
* Nome Banco - Denominação do banco configurado no recebível.
* Agência - Número da agência bancária vinculada ao recebível.
* Conta - Número da conta associada ao recebível.

## **CADASTRO DE RECEBÍVEL**

* Acesse o menu: Financeiro / Caixa / Configuração de Recebível;
* Clique no botão abrir tela de consulta (![](/files/OafGwacmNfQdxQJJYzIf) ao lado do campo Recebível como mostra a figura acima;

![](/files/1Mzto2ht3a6GEdAKvvtf)

* Na tela de Consulta de Recebível clique no botão incluir (![](/files/pyiwE1Rf4f0twvRswPAK);

![](/files/i7x1hW0c9Py1VEaBXuDu)

* Descrição - Insira a descrição do recebível;
* Situação - Exibe a situação do recebível;
* Clique no botão adicionar (![](/files/R29HVEcnBYPoo1PkCRR7);
* Escolha uma finalizadora que o recebível irá utilizar e, em seguida, clique em Salvar. Repita os passos caso o recebível utilize mais de uma finalizadora.
* Clique na aba Dados Financeiros;

![](/files/cuis4xgX7bwd5dwr5P3N)

![](/files/lFrLKSoteR1yERqAzBqg) - Histórico (Sem teclas de atalho). Ao selecionar este botão, será possível acessar as informações referentes às transações realizadas na tela, apresentando as datas das modificações e os usuários responsáveis por executá-las. Verifique suas permissões de usuário caso não consiga visualizar esses detalhes.

* Tipo - Insira a categoria de pagamento associada ao recebível.

**Observação: Normalmente, a categoria de pagamento é definida como "PRAZO", exceto no caso do Recebível Dinheiro. O termo "PRAZO" é utilizado porque as administradoras de cartões geralmente têm um prazo para a compensação. Portanto, o sistema considera isso como uma venda a prazo.**

* Tipo Recebimento - Indique o meio pelo qual esse recebível será recebido.
* %Percentual - Campo informativo
* Gera Recebimento - Essa opção especifica se o recebível gera automaticamente um registro de recebimento. Em outras palavras, indica se esse recebível representa uma certeza de recebimento, como dinheiro, cartões e tickets, ou se há alguma incerteza, como cheques e crédito rotativo.
* Ticket - Marque esta opção se o recebível for associado a tickets de papel.
* TEF - Neste campo, informe qual cartão será utilizado para transações TEF. Ao clicar no botão para abrir a tela de consulta(![](/files/OafGwacmNfQdxQJJYzIf), é possível visualizar os cartões cadastrados para o TEF. Se o recebível que está sendo cadastrado não estiver na lista, será necessário cadastrá:lo no menu PDV / Parâmetro / TEF / Cartão. Após o cadastro do cartão, retorne à tela de Cadastro de Recebível e selecione o cartão adequado para o TEF.
* Tipo Cartão - Indique se o cartão selecionado para este recebível é de crédito ou débito.
* Administradora - Informe a administradora do cartão. A administradora do cartão deve ter um cadastro de fornecedor, e esse cadastro deve ser indicado neste campo.
* Clique na aba Dados Contábeis;
* Insira o plano de conta para Conta Contábil débito e crédito, e informe o histórico padrão, se necessário;
* Clique em salvar.

## **CADASTRO DE CONFIGURAÇÃO DE RECEBÍVEL**

**No Cadastro de Recebível, são inseridas informações essenciais, como descrição e tipo de vencimento. Na segunda etapa, Configuração de Recebível, ajustam-se características específicas do recebível, como tipo de pagamento e meio de recebimento, para uma configuração personalizada.**

* Clique no menu: Financeiro / Caixa / Configuração de Recebível;
* Clique no botão Incluir(![](/files/pyiwE1Rf4f0twvRswPAK);

![](/files/pXgKS7BN5LVHnAepQ8m9)

![](/files/fgIVpFFRzfjyhozQsvt2) - Simulação (Teclas de atalho ALT+M). Simule os vencimentos com base na regra de para o recebível. Veja mais detalhes em anexo 2 deste manual. **Disponível a partir da versão 3.15.17**

![](/files/AkLif6IEy3KJDBcCAXwn) - Copiar (Teclas de atalho ALT+O). Copie as regras e valores de um cadastro de recebível. Basta abrir um cadastro e clicar neste botão para duplicá-lo. **Disponível a partir da versão 3.15.17**

* Tipo Recebível - Especifique o tipo de recebível que está sendo configurado. Como cadastrado anteriormente o recebível, para configurá-lo precisa ser indicado seu código neste campo.
* Loja - Escolha a loja para a qual essa configuração se aplica.
* %Taxa - Indique a porcentagem da taxa cobrada pela administradora, se aplicável.
* Tipo Vencimento - Selecione o tipo de vencimento utilizado pela administradora.
* Qtde. Dias - Este campo é ativado quando o tipo de vencimento é FIXO. O campo "Qtde. Dias" indica quantos dias se passarão desde a venda até o vencimento do recebível. Se você definir o campo "Qtde. Dias" como 30, isso significa que o recebível vencerá 30 dias após a venda. Por exemplo, se uma venda ocorrer em 1º de abril, o recebível vencerá em 1º de maio.
* Cálculo dias úteis - Escolha o método de cálculo para os dias de compensação do recebível:
* NENHUM - O dia da compensação do recebível será considerado, mesmo que seja um dia não útil ou feriado.
* PRÓXIMO DIA ÚTIL - Se o vencimento ocorrer em um dia não útil ou feriado, a compensação do recebível será no próximo dia útil.
* SOMENTE DIAS ÚTEIS - Marque esta opção se desejar que a contagem de dias para a compensação do recebível exclua os dias não úteis e feriados.
* Tipo Cálculo - Escolha o método de cálculo para a compensação do recebível:
* UTILIZA REGRA - Para utilizar uma regra, selecione esta opção e configure a regra no campo "REGRA". Esta opção está disponível quando o tipo de vencimento é "VARIÁVEL".
* UTILIZA TABELA DIAS - Para utilizar uma tabela de dias, selecione esta opção e configure a tabela de dias no campo "TABELA DIAS". Esta opção está disponível quando o tipo de vencimento é "VARIÁVEL".
* UTILIZA DATA CORTE - Para utilizar uma data de corte, selecione esta opção e configure a data de corte no campo "DATA DE CORTE". Esta opção está disponível quando o tipo de vencimento é "VARIÁVEL".
* Outras Taxas - Informe quaisquer taxas adicionais, se aplicáveis.
* Banco, Agencia e Conta - Insira as informações bancárias necessárias para a compensação do recebível.
* Campo Regra - A regra é uma ferramenta criada na Configuração de Recebível para se adequar às normas de recebimento das administradoras. Abaixo, um exemplo de regra para a compensação de um cartão:

![](/files/WQMndLIxGr3zD3gidOIF)

* A regra acima estabelece o seguinte modelo de compensação: Passo 4: Para vendas realizadas entre os dias 01/09 e 15/09, a compensação ocorrerá no dia 20/09. Para vendas realizadas entre os dias 16/09 e 30/09, a compensação ocorrerá no dia 05/10. Além disso, a opção "PRÓXIMO DIA ÚTIL" determina se a compensação será exclusivamente em dias úteis. Se a administradora só compensa em dias úteis, essa opção deve ser selecionada. Isso garante que a compensação do recebível ocorra no próximo dia útil, caso a data de compensação original seja um feriado ou final de semana.

![](/files/MEFmEAUOFEWnBWVhCSzX)

* Campo Tabela Dias - O Campo Tabela de Dias é uma ferramenta usada quando os clientes podem parcelar suas compras. Quando os clientes parcelam suas compras, a administradora precisa saber quando esperar o pagamento de cada parcela. Para fazer isso, usa-se o Campo Tabela de Dias. Por exemplo, se um cliente parcelar uma compra em 3 vezes, podemos configurar a tabela assim: a primeira parcela será paga em 30 dias, a segunda em 60 dias e a terceira em 90 dias após a venda. Essa tabela ajuda a empresa a planejar seu fluxo de caixa, sabendo quando esperar cada pagamento.

![](/files/wUzTTyViTas39Y0sdz8V)

* Data de Corte - A seguinte regra é explicada na imagem acima: Toda semana, às terças-feiras, a administradora interrompe a contagem de valores e realiza uma soma. A soma feita nesse período é compensada em 15 dias corridos. O período de contagem desses valores tem a duração de 7 dias, e a data de início dessa contagem é 06/02/2024.
* A escolha do período de 15 dias para a compensação pode variar de acordo com as políticas internas da administradora.

## **ANEXO 1: CADASTRO TIPO TEF**

[**Guia Completo: Cadastro do Tipo TEF e Seleção Automática de Bandeiras**](/vrmaster/manual-do-sistema/manual-do-sistema-vr-master/manual-do-sistema-vr-master-versoes/manual-do-sistema-vr-master-ferramentas-v4-2/manual-do-sistema-vr-master-ferramentas-v4-2-financeiro-caixa/manual-do-sistema-vr-master-ferramentas-v4-2-financeiro-caixa-configuracao-recebivel/guia-completo-cadastro-do-tipo-tef-e-selecao-automatica-de-bandeiras.md)

## **ANEXO 2: SIMULAÇÃO RECEBIMENTO**

* A simulação de recebível serve para prever e visualizar os vencimentos e valores de recebimento de acordo com as configurações estabelecidas no cadastro do recebível. Isso permite uma análise prévia e a tomada de decisões mais informadas sobre as datas e valores esperados para o recebimento de valores. Para realizar uma simulação siga os passos abaixo:
* Acesse o menu: Financeiro > Caixa > Configuração Recebível.
* Realize uma consulta e acesse o cadastro de recebível.
* Selecione e clique no botão editar(![](/files/XaOv3Tu3DkfKECOB6BTR).
* Clique no botão simulação(![](/files/fgIVpFFRzfjyhozQsvt2).

![](/files/rlsGR1oGb38JVECw1mXj)

* Data - Indique a data de referência para o recebimento (data do recebimento).
* Valor - Informe o valor do recebimento.
* Vencimentos - Nesta seção, os vencimentos serão exibidos conforme a regra do cadastro de recebível.
* Clique no botão Atualizar(![](/files/K3MPJ6LXgrRbGxUZGbcr) para obter os resultados da simulação.


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