> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.vrsoft.com.br/vrmaster/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.vrsoft.com.br/vrmaster/equipamentos-homologados/instalacao-impressora-sweda-si-300s-windows/manual-do-sistema-vr-setup-pdv-instalacao-e-configuracao/instalacao-pdv/cadastro-de-biometria/manual-do-sistema-vr-pdv-ferramentas/processo-de-venda/manual-do-sistema-vr-master-ferramentas/manual-do-sistema-vr-master-nota-fiscal-despesa.md). # Despesa ## **INTRODUÇÃO** A Nota Fiscal de Despesas é uma ferramenta responsável por realizar o lançamento de notas fiscais de entrada. Porém, nesta ferramenta só serão lançadas notas fiscais que contenham apenas serviços. Como por exemplo a conta de Energia Elétrica, Água, Manutenção de Equipamentos, entre outras. ## **RECURSOS E PARAMETRIZAÇÃO** ![](/files/m9woU7dXMZcH11F97UAI) - Consultar (Teclas de atalho F1 ou ALT+C ). Preencha os filtros da tela como desejar em seguida clique neste botão para trazer o resultado de sua consulta. O resultado dessa pesquisa aparecerá em seguida no centro da tela. ![](/files/h9Tt63CMOzE3hPY0aLAU) ![](/files/LuHuEvEdEsACJOuYGdxI) - Ferramentas. [Clique aqui e veja o manual completo das ferramentas.](/vrmaster/equipamentos-homologados/instalacao-impressora-sweda-si-300s-windows/manual-do-sistema-vr-setup-pdv-instalacao-e-configuracao/instalacao-pdv/cadastro-de-biometria/manual-do-sistema-vr-pdv-ferramentas/manual-do-sistema-vr-pdv-ferramentas-self-checkout/manual-do-sistema-vr-pdv-ferramentas-self-checkout-funcoes-administrativas/mapa-de-funcoes/funcao-163/manual-do-sistema-vr-master-administrativo-cotacao-cliente/manual-ferramentas.md) ![](/files/KcGVRpqAZYYgLvASl23e) - Exportações (Sem teclas de atalho). Utilize as exportações de Relatório, Arquivo e Planilha para uma lista ou consulta realizada. [Clique aqui e veja como funciona cada uma das exportações.](/vrmaster/equipamentos-homologados/instalacao-impressora-sweda-si-300s-windows/manual-do-sistema-vr-setup-pdv-instalacao-e-configuracao/instalacao-pdv/manual-do-sistema-vr-concentrador-ferramentas/manual-do-sistema-vr-master-cadastro-operacional-usuario/exportacoes-do-sistema.md) ![](/files/vNgoA0By55eJikqOgS7Z) - Incluir (Teclas de atalho F2 ou ALT+I). Clique neste botão para realizar um novo lançamento de nota despesa. ![](/files/l0jEnNvR3KVevFvyXlPx) - Excluir (Teclas de atalho F7 ou ALT+X). Após realizar a pesquisa selecione a nota e clique neste botão para excluí-la. ![](/files/d15thG1gcCou2WA1Wvrh) - Imprimir (Teclas de atalho F4 ou ALT+P). Este botão serve para realizar a impressão da lista exibida pela pesquisa. ![](/files/beBtw4NFyFKu2KRAKN4Q) - Filtro (Teclas de atalho ALT+L). Utilize essa ferramenta para atribuir mais filtros a pesquisa que deseja realizar. ![](/files/nujdCyY0DzmCYpQCT2se) - Editar (Teclas de atalho ALT+D). Após realizar a pesquisa selecione um item na lista e clique neste botão para realizar a modificação da nota fiscal de despesa. ![](/files/P3mM0kLfUhQSrrIcgKyr) - Reprocessar Escrita Fiscal (Teclas de atalho ALT+E). Selecione as notas fiscais e clique neste botão para que o sistema recalcule os dados fiscais. Este botão é utilizado quando há alguma mudança nas informações fiscais cadastradas no sistema. ![](/files/ag3zAul1wpwxo58opMLI) - Parametrizar (Teclas de atalho ALT+Z). ![](/files/xPNdOmGgrsvjy4ALWWpy) * Quantidade Dias Mínimo Vencimento - Informe qual a quantidade mínima de dias para vencimento de uma nota fiscal de despesa que o sistema deve aceitar. * Verifica dia útil - Realiza verificação na data de vencimento. Caso esta opção esteja marcada e o vencimento for inserido em um dia não útil o sistema irá informar o vencimento para o próximo dia útil. ## **LANÇAMENTO DE NOTA FISCAL DESPESAS** * Acesse o menu: Nota Fiscal / Despesa. * Clique no botão Incluir(![](/files/vNgoA0By55eJikqOgS7Z); ![](/files/GLZIZER4PUtaTsSNXYsL) ***NOTA: A partir da versão 3.17.12-49 Ao possuir um Fornecedor que é Prestador de Serviço e tiver retenção de INSS, o sistema preencherá automaticamente o campo "% Alíquota" com 11% quando o "Indicativo CPRB" for 0, e com 3,5% quando "Indicativo CPRB" for 1 no cadastro do fornecedor. Mesmo com o preenchimento automático será permitido alterações caso necessário.*** ![](/files/naoHmL3eckQCLlU2uu7x) - Centro Custo (Sem teclas de atalho). Clique neste botão para realizar o lançamento e configuração do centro de custo caso necessário. Caso já configurado em "Tipo Centro Custo" o sistema carregará automaticamente, porém, é possível realizar alterações no centro de custo mediante a cada item da nota. [Veja como lançar corretamente clicando aqui.](/vrmaster/equipamentos-homologados/instalacao-impressora-sweda-si-300s-windows/manual-do-sistema-vr-setup-pdv-instalacao-e-configuracao/instalacao-pdv/cadastro-de-biometria/manual-do-sistema-vr-pdv-ferramentas/processo-de-venda/manual-do-sistema-vr-master-ferramentas/manual-do-sistema-vr-master-administrativo-controle-ruptura/manual-do-sistema-vr-coletor/manual-do-sistema-vr-coletor-perda/manual-do-sistema-vr-master-estoque-perda/manual-do-sistema-vr-master-fiscal-apuracao-uso-e-consumo/manual-do-sistema-vr-master-fiscal-escrituracao-nota-fiscal/centro-custo-lancamento.md) **Disponível a partir da versão 3.18.1** ![](/files/5m2xSHzg25gnJSTChZZX) - Finalizar (Teclas de atalho ALT+F). Clique neste botão para finalizar a nota de despesa. ![](/files/ji1bh9MXEQe0JebGCr86) - Estornar (Teclas de atalho ALT+R). Clique neste botão para estornar a finalização da nota de despesa. ![](/files/KcoqHnEz0UnTlXzRLv2K) - Calendário (Teclas de atalho F6). Clique neste botão para abrir um calendário e selecionar uma data. ![](/files/aAN1Do3IFk2znJQIx387) - Adicionar (Sem teclas de atalho). ![](/files/eqCANjUNWzRxiZaQhZE3) - Remover (Sem teclas de atalho). ![](/files/LuHuEvEdEsACJOuYGdxI) - Ferramentas. [Clique aqui e veja o manual completo das ferramentas.](/vrmaster/equipamentos-homologados/instalacao-impressora-sweda-si-300s-windows/manual-do-sistema-vr-setup-pdv-instalacao-e-configuracao/instalacao-pdv/cadastro-de-biometria/manual-do-sistema-vr-pdv-ferramentas/manual-do-sistema-vr-pdv-ferramentas-self-checkout/manual-do-sistema-vr-pdv-ferramentas-self-checkout-funcoes-administrativas/mapa-de-funcoes/funcao-163/manual-do-sistema-vr-master-administrativo-cotacao-cliente/manual-ferramentas.md) ![](/files/xD4pjkUMHkUm7DZFjEyP) - Limpar (Sem teclas de atalho). Clique neste botão para limpar todos os impostos lançados na nota. ![](/files/9F4td981S16xKBIXsHrS) - Gerar Parcelas (Sem teclas de atalho). Clique neste botão para criar uma quantidade de parcelas. ![](/files/FvNmbEMJ3cx1ChhNTHZj) - Dividir Valor (Sem teclas de atalho). Clique neste botão para dividir em valores iguais o valor total da nota pelo número de parcelas criadas. * Fornecedor - Informe o nome do fornecedor. * Estado - Campo informativo que exibe o estado onde o fornecedor se encontra. * Nº Nota - Informe o número da nota fiscal de despesa. * Situação - Campo informativo que exibe a situação da nota fiscal de despesa. * Tipo - Informe qual o tipo da nota. * Data Emissão - Informe a data da Emissão da nota fiscal. * Série/Modelo - Informe a série e o modelo da nota fiscal de despesa. * Data Entrada - Informe a data de entrada da nota no sistema. * Valor Bruto - Informe o valor Bruto da nota. * ICMS - Informe qual o tipo de alíquota ICMS o serviço da nota fiscal está atribuído. * ICMS Sobre Frete - Informe o valor referente ao valor do ICMS sobre frete. **Apenas para o estado do AM** * Tipo Serviço - Informe o tipo de serviço que identifica o lançamento da despesa. Para que este campo seja habilitado, o fornecedor deve obrigatoriamente ter o campo "Tipo Fornecedor" selecionado como "Prestador de serviço" no seu cadastro. **Disponível a partir da versão 3.18.4** * Tipo Pagamento - Informe qual será o tipo de pagamento para esta nota. * Chave NF-e - Informe a chave NF-e caso haja. * Vencimentos - Informe quais serão os vencimentos desta nota. Clique no botão adicionar(![](/files/aAN1Do3IFk2znJQIx387) e adicione as datas de vencimento. * Retenções- Informe os valores dos respectivos impostos. \*\*A partir da versão 3.18.4 o campo "Impostos" foi modificado para "Retenções". \*\* * Observação - Insira uma observação caso haja. * Após realizar o lançamento salve a nota fiscal de despesa e clique no botão finalizar(![](/files/5m2xSHzg25gnJSTChZZX) para finalizar o lançamento. --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter: ``` GET https://docs.vrsoft.com.br/vrmaster/equipamentos-homologados/instalacao-impressora-sweda-si-300s-windows/manual-do-sistema-vr-setup-pdv-instalacao-e-configuracao/instalacao-pdv/cadastro-de-biometria/manual-do-sistema-vr-pdv-ferramentas/processo-de-venda/manual-do-sistema-vr-master-ferramentas/manual-do-sistema-vr-master-nota-fiscal-despesa.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.