> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.vrsoft.com.br/vrmaster/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.vrsoft.com.br/vrmaster/equipamentos-homologados/instalacao-impressora-sweda-si-300s-windows/manual-do-sistema-vr-setup-pdv-instalacao-e-configuracao/instalacao-pdv/cadastro-de-biometria/manual-do-sistema-vr-pdv-ferramentas/processo-de-venda/manual-do-sistema-vr-master-ferramentas/manual-do-sistema-vr-master-cadastro-contabilidade-signatario/manual-do-sistema-vr-master-contabilidade-arquivos-magneticos-sped-contabil.md). # SpedContábil. ## **INTRODUÇÃO** ECD (Escrituração Contábil Digital) é parte integrante do Sistema Público de Escrituração Digital (SPED) e trouxe a substituição da escrituração em papel pela transmitida via arquivo ao Fisco Federal, correspondendo aos livros: Diário, Razão e seus auxiliares. ## **RECURSOS E PARAMETRIZAÇÃO** ![](/files/ysVAL8hyjAgFfHq7S4wF) - Exportar (Teclas de atalho ALT+A). Clique neste botão para exportar o SPED Contábil para seu computador em forma de arquivo. ![](/files/ag3zAul1wpwxo58opMLI) - Parametrizar (Teclas de atalho ALT+Z). Clique neste botão para identificar um local em seu computador para exportação dos arquivos. ![](/files/o45aZX269UUv8DNlXNfR) - Configurar (Teclas de atalho ALT+U). Realize as configurações de exportação para cada grupo econômico de sua empresa. ![](/files/6j0A7wNAo3GE1e3Gcz1i) **Configuração de exportação por grupo econômico disponível a partir da versão 3.15.17** * Clique no botão adicionar(![](/files/aAN1Do3IFk2znJQIx387). * Caso necessite remover alguma configuração, clique no botão remover(![](/files/eqCANjUNWzRxiZaQhZE3). ![](/files/ba7oNA6g9KlCoqbTwWPO) ![](/files/LuHuEvEdEsACJOuYGdxI) - Ferramentas. [Clique aqui e veja o manual completo das ferramentas.](/vrmaster/equipamentos-homologados/instalacao-impressora-sweda-si-300s-windows/manual-do-sistema-vr-setup-pdv-instalacao-e-configuracao/instalacao-pdv/cadastro-de-biometria/manual-do-sistema-vr-pdv-ferramentas/manual-do-sistema-vr-pdv-ferramentas-self-checkout/manual-do-sistema-vr-pdv-ferramentas-self-checkout-funcoes-administrativas/mapa-de-funcoes/funcao-163/manual-do-sistema-vr-master-administrativo-cotacao-cliente/manual-ferramentas.md) * Contabilista - Informe o contabilista responsável pela loja. Deve obrigatoriamente ser um "CONTADOR" no cadastro de signatário. **Disponível a partir da versão 3.17.3** * Responsável - Informe uma pessoa responsável pelas informações da loja. Pode ser qualquer pessoa que esteja [cadastrada como signatária.](/vrmaster/equipamentos-homologados/instalacao-impressora-sweda-si-300s-windows/manual-do-sistema-vr-setup-pdv-instalacao-e-configuracao/instalacao-pdv/cadastro-de-biometria/manual-do-sistema-vr-pdv-ferramentas/processo-de-venda/manual-do-sistema-vr-master-ferramentas/manual-do-sistema-vr-master-cadastro-contabilidade-signatario.md) **Disponível a partir da versão 3.17.3** * Situação Especial - Selecione neste campo a situação do arquivo na qual será gerado. Deixando o campo em branco, você seleciona a situação padrão do arquivo. * Versão - Informe a versão do layout do arquivo. Esta informação é modificada a cada ano. Atualmente a versão 4.00 está sendo utilizada. * Início Período - Informe o início do período de apuração. * Aba Intituição - Opção para quem é vinculado algum órgão (CVM, Banco Central, Secretarias do Estado, entre outros), no caso de Supermercados deverá ficar em via de regra (Nenhuma inscrição em outras entidades). Escolher se é ou não sujeita a Auditoria Independente. ![](/files/yjMlhabC155GMkNdPICb) * Clique no botão adicionar(![](/files/aAN1Do3IFk2znJQIx387). **Disponível partir da versão 3.17.3** ![](/files/YHZUXaeESwt0C1KBCgfb) * Instituição - Informe o tipo de instituição. Selecione quantas forem necessário. * Código Inscrição - Informe o código de inscrição referente a instituição. Não é possível repetir um código. * Aba NIRE - Para habilitar a digitação da NIRE, deve ter a opção de “Empresa possui registro na Junta Comercial" (possui NIRE). ![](/files/NV12IvCLYUK47wYq2Apz) * Aba ECD - Informe nesta aba se a empresa é ou não participante SCP. ![](/files/CAgVNvHwxFor48NXNvCX) * Aba Livro - Informe os dados do livro e suas respectivas datas nesta aba. Em caso de dúvidas, consulte o setor contábil de sua empresa. ![](/files/Q72R3q88WVjmO9iB549r) * Nível - Selecione o nível de detalhamento do balanço patrimonial que fará parte do arquivo de SPED Contábil. O nível que será gerado para o SPED, geralmente o padrão é o 3, porque atende o padrão de publicação exigido pelas normas contábeis e orientações do CRC. ![](/files/t2aL32eKMhdA2nL67xMn) * Plano Conta - Identifique neste campo o plano de conta referencial do governo que armazena informações da geração do SPED Contábil. ![](/files/KeQ4A1siK8K6Qk9z6eLD) * Aba Arquivo - **Disponível a partir da versão 3.17.4** ![](/files/QbhSC3bau7zUTLMOOAdk) * Clique no botão adicionar(![](/files/aAN1Do3IFk2znJQIx387). ![](/files/g2Oa27i2fqVvY1N9p5oJ) * Diretório - Adicione um arquivo com extensão .RTF * Tipo Documento - Informe o tipo de documento para a geração dos registros J800 e J801. * Termo de Substituição - Utilize esta opção quando o arquivo em anexo for referente a uma exportação do SPED que irá substituir a anterior. Ao marcá-lo o sistema erá bloquear o campo "Tipo Documento". ## **EXPORTAÇÃO SPED CONTÁBIL** * Acesse o menu: Contabilidade > Arquivos Magnéticos > SPED Contábil (ECD). ![](/files/QbhSC3bau7zUTLMOOAdk) ![](/files/LuHuEvEdEsACJOuYGdxI) - Ferramentas. [Clique aqui e veja o manual completo das ferramentas.](/vrmaster/equipamentos-homologados/instalacao-impressora-sweda-si-300s-windows/manual-do-sistema-vr-setup-pdv-instalacao-e-configuracao/instalacao-pdv/cadastro-de-biometria/manual-do-sistema-vr-pdv-ferramentas/manual-do-sistema-vr-pdv-ferramentas-self-checkout/manual-do-sistema-vr-pdv-ferramentas-self-checkout-funcoes-administrativas/mapa-de-funcoes/funcao-163/manual-do-sistema-vr-master-administrativo-cotacao-cliente/manual-ferramentas.md) * Período - Informe o período para a geração do arquivo. O sistema exportará o saldo que antecede a primeira data do período. **Tratamento na data inicial para cálculo do saldo desenvolvido a partir da versão 3.18.1** * Grupo Econômico - Informe qual o grupo econômico deve ser gerado. * Loja - Informe as lojas que devem gerar o arquivo. * Diretório - Informe neste campo o local para que o sistema salve os arquivos. * Clique em exportar. ## **ANEXO 1: REGISTROS DO SPED CONTÁBIL** [**Clique aqui e aprenda sobre cada registro do SPED CONTÁBIL**](/vrmaster/equipamentos-homologados/instalacao-impressora-sweda-si-300s-windows/manual-do-sistema-vr-setup-pdv-instalacao-e-configuracao/instalacao-pdv/cadastro-de-biometria/manual-do-sistema-vr-pdv-ferramentas/processo-de-venda/manual-do-sistema-vr-master-ferramentas/manual-do-sistema-vr-master-cadastro-contabilidade-signatario/manual-do-sistema-vr-master-contabilidade-arquivos-magneticos-sped-contabil/registros-do-sped-contabil.md) --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter: ``` GET https://docs.vrsoft.com.br/vrmaster/equipamentos-homologados/instalacao-impressora-sweda-si-300s-windows/manual-do-sistema-vr-setup-pdv-instalacao-e-configuracao/instalacao-pdv/cadastro-de-biometria/manual-do-sistema-vr-pdv-ferramentas/processo-de-venda/manual-do-sistema-vr-master-ferramentas/manual-do-sistema-vr-master-cadastro-contabilidade-signatario/manual-do-sistema-vr-master-contabilidade-arquivos-magneticos-sped-contabil.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.